在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，在行业内崭露头角。这家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如此辉煌的成绩背后，是一个个成功的客户案例。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思在智能化审批流管理方面，如何助力企业实现财务数智化转型的精彩故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，如同一个个信息孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套智能化审批流管理解决方案，来打破传统财务模式的枷锁。
合思：量身定制的智能化审批流管理方案
合思深入了解动力源的业务特点和痛点后，为其量身定制了一套全面的智能化审批流管理解决方案。
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息实时更新，审批流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能化审批流管理，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：无需报销开启全新体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化审批流管理贯穿整个报销流程，极大地提高了工作效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力是其智能化审批流管理的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的各个业务环节通过智能化审批流管理紧密相连，形成了一个高效协同的整体。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
合思的智能化审批流管理解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理等多个层面都实现了质的飞跃。
-
员工体验：流程简化效率提升
对于员工来说，智能化审批流管理带来了实实在在的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
财务减负：合规高效释放价值
财务人员是智能化审批流管理的直接受益者。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过智能化审批流管理系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理更加科学、规范，为企业的战略发展提供了有力支持。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在智能化审批流管理方面展现出了强大的优势。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效。在智能化审批流管理的助力下，企业实现了财务数智化转型，挖掘了更多净利润。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨免费试用合思的智能化审批流管理解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
