在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，为企业指引着高效、合规、可持续发展的方向。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了跨部门审批流程优化，取得了显著的成效。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。通过系统集成、产品应用和强大的系统连接能力，合思帮助动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面实现了质的飞跃。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大的动力。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块闪耀光芒。企业拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，构建起了一个庞大而复杂的商业版图。企业内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了企业的财务管理水平，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间相互独立，形成了一道道难以逾越的壁垒，数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的发展。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据无法有效流通，业务决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务管理难度大幅增加；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了跨部门审批流程的复杂性，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源实现跨部门审批流程优化提供了有力支持。
在系统集成方面，合思就像一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式犹如一股清新的春风，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为跨部门审批流程优化提供了强大的技术支撑。
显著成效：效率与效益的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了跨部门审批流程的优化。
从效率提升方面来看，员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力资源上的投入得到了有效控制，实现了资源的优化配置。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的坚定决心。
未来展望：携手共进，共创美好未来
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。随着企业业态和组织的不断变化，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。双方将携手共进，共同应对市场挑战，在跨部门审批流程优化的道路上不断前行，为企业的全球化发展奠定坚实的基础。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在跨部门审批流程优化方面的强大实力。众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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