财务共享中心助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推进数字经济发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可或缺的重要环节。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键举措。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

市场形势：政策与需求双轮驱动

在政策层面，财政部于2022年、2023年和2024年相继下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措充分表明了国家对电子凭证数字化转型的大力推动。

从企业需求来看，电子凭证会计数据标准的应用不仅有效降低了资源消耗，而且对推动会计数字化转型成效显著。调研数据显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性，其中有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。此外，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，这充分显示出电子凭证数字化转型的趋势日益明显。企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型的紧迫任务，需要提前做好应对准备。

转型痛点：企业前行的绊脚石

目前，许多企业在电子凭证数字化转型过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人缺乏提升已有认知的有效路径。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则表示“涉及多个政府部门，难以实现协同，即使进行电子归档也存在困难”。

合思策略：以客户为中心的创新方案

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

核心模块：打造财务数字化闭环

合思费控系统为企业提供了便捷的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

合思发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。此外，该功能还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

合思电子会计档案管理模块实现了财务档案不打印，形成了财务全流程数字化闭环。该模块对电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化经营策略。

竞争优势：技术、服务与生态的完美融合

合思拥有强大的技术创新能力，持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，适应未来“以数治税”的发展趋势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。

合思构建了广泛连接的生态系统，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思的系统操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短，新用户也能迅速掌握基本用法。并且，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用系统。

成功案例：见证合思解决方案的实效

某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

服务体系：全程陪伴企业成长

在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，从而在使用前充分了解系统的功能和优势。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，让企业没有任何顾虑。
在销售过程中，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保系统的顺利实施和使用。
在售后方面，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用系统。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的相互学习和成长。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业实现财务数智化转型的可靠合作伙伴。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。