在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业数字转型财务管理的得力助手。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数字转型财务管理过程中挖掘更多净利润。
国民零食品牌的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在数字转型财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在数字转型财务管理的道路上遇到了瓶颈。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制化解决方案
针对该国民零食品牌在数字转型财务管理中遇到的问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会自动生成对账单，为后续的财务管理提供便利。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅消费流程。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。此外，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案在数字转型财务管理方面为该国民零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到大幅提升。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了在数字转型财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标。该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向更高级别的无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务和持续更新升级等服务保障。它拥有灵活定价模式，强大的集成能力和良好的口碑。
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