在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。如何在合规的前提下，提升财务管理的效率与效益，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们将聚焦高新兴科技集团，看看它是如何通过与合思的合作，实现会计档案管理的转型升级，遵循会计法规遵循，为企业发展注入新动力。
科技先锋：高新兴的辉煌征程
高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网领域的卓越产品与服务提供商，一直以来都以技术创新为核心驱动力。这家聚焦于技术创新应用的高科技企业，每年将超过营业收入10%的资金投入到研发当中，这份对创新的执着追求，让它拥有了超过2000项的核心知识产权。
目前，高新兴拥有员工3000多人，在国内设立了170多个服务网点，构建了5个信息化系统。每年处理的银行回单数超过10万、发票数达到15万以上、电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的业务数据量，对其财务管理和档案管理提出了极高的要求。
迷雾重重：高新兴档案管理的困境
成本黑洞：传统管理的沉重负担
在高新兴的日常运营中，报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房的大量空间，还增加了人员管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出手续极为繁琐，使得档案管理成本居高不下，成为企业发展的一大负担。
合规隐患：电子档案的管理难题
随着会计电子档案管理法规的不断完善，电子源文件的合规保存成为企业必须面对的问题。然而，高新兴在电子档案管理方面存在明显不足。电子源文件未进行合规保存，不符合会计法规遵循的要求。同时，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制机制，存在较大的合规性隐患，给企业的财务管理带来了潜在风险。
利用低效：查询难题的困扰
在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，高新兴面临着巨大的挑战。目前公司的查询难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不同系统之间的数据无法有效整合，不能实现跨系统调阅，导致档案利用效率极低，严重影响了企业的决策效率和业务开展。
精准施策：合思的定制化解决方案
系统融合：打破数据壁垒
合思为高新兴提供的解决方案，首先着眼于系统的融合。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这种方式不仅降低了开发成本，还实现了数据的无缝对接，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
自动制档：释放财务活力
在凭证处理方面，合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链的完整，同时档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，从而实现自动制档。这一举措大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
全场景利用：一键开启便捷之旅
为了解决高新兴档案查询困难的问题，合思打破了传统的查询壁垒。不再需要在同个系统上下联查、切换模块，也无需在多个系统之间频繁切换。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，极大地提高了档案的利用效率。
成效卓著：解决方案的显著成果
效率飞升：归档效率提升90%
通过合思档案解决方案的实施，高新兴成功实现了会计档案无纸化管理。自动化制档流程让归档工作变得更加高效，应收尽收的管理模式确保了档案的完整性。据统计，高新兴的归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理的周期，提高了企业的运营效率。
成本节约：年节约成本30万+
在成本控制方面，合思的解决方案也取得了显著成效。通过减少人工操作、降低库房占用等方式，为企业年节约成本30万以上。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势。
引领未来：合思邀您共赴新征程
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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