在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而头疼不已，而且这些档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被大量的档案数据淹没，手动匹配核对工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
同时，纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，手工装册归档的重复性工作量巨大。查询调阅条件粗糙，使得数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这一切都让企业的财税管理陷入了低效的困境。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它将为企业的财务端数字化档案管理带来全新的解决方案。
合思档案：财务端数字化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思档案就像一位睿智的领航者，带领企业在财务端数字化的海洋中破浪前行。
它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，巧妙地解决了企业内外交困的档案管理问题。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经支持6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和专业性得到了充分的验证。
使命愿景：助力财务端数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和财务端数字化转型。
合思档案致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，让企业在财务端数字化转型的道路上打响决胜之战。通过帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，合思档案让每一个企业都能更好地享受财务端数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
多元模块：满足财务端数字化多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一个功能强大的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就好比为企业提供了一个高速的搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案数据。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活高效。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业应对数电票的管理要求提供了有力保障。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案的管理也变得轻松便捷。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
功能亮点：彰显财务端数字化创新优势
合思档案的功能亮点犹如夜空中璀璨的星星，闪耀着创新的光芒，为企业的财务端数字化档案管理带来了独特的优势。
智能采集功能可实现多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。这就像一个神通广大的采集员，能够从多个渠道准确地收集企业的档案数据。智能制档功能利用规则引擎自动组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，大大提高了制档的效率和准确性。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段管理要求，让企业的档案管理更加规范有序。
综合优势：推动财务端数字化高效发展
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就像为企业开启了一扇高效节约的大门，让企业在财务端数字化档案管理中节省大量的时间和成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。同时，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业的财务端数字化发展提供了坚实的保障。
精准定位：契合财务端数字化多元用户
不同的用户群体在财务端数字化档案管理中有着不同的需求，合思档案能够精准地满足他们的需求。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，涵盖多种业务场景下的档案管理，为企业的财务端数字化档案管理提供了全方位的支持。
成功典范：见证财务端数字化卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案在财务端数字化档案管理方面的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和自动化水平方面的强大实力。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济环境中帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业财务端数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号和小程序了解更多合思档案的信息，点击免费试用，开启财务端数字化档案管理之旅。
