在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家成立于1995年的高端制造企业,在财务数字化转型的道路上,借助合思的费控软件,成功实现了华丽转身。动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,在合思费控软件的助力下,开启了全新的财务数字化篇章。
业务迷局:传统方式难破困局
在企业发展的进程中,财务数字化转型变得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业追求的目标。动力源也不例外,随着业务的不断拓展,其面临的财务需求日益复杂。传统的财务管理方式在应对这些复杂需求时,显得力不从心。在传统模式下,财务流程繁琐,效率低下,难以实现对各项费用的精准控制和管理。例如,在费用报销环节,员工需要填写大量的纸质单据,经过层层审批,不仅耗费时间,还容易出现错误。而且,传统方式难以对企业的财务数据进行实时分析和监控,无法为企业的决策提供有力支持。动力源急需一种先进的费控软件来打破这一困局,实现财务的数字化转型。
合思妙方:全方位服务开启新篇
合思针对动力源的困境,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这意味着动力源的员工在进行因公消费时,可以直接通过企业消费商城进行操作,费用自动关联到相应的项目和流程中,无需再进行繁琐的报销操作。同时,平台还实现了全流程数字化费控管理,从消费到入账再到归档,每一个环节都清晰可查,大大提高了财务管理的效率和透明度。合思的费控软件就像一把钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
稳步推进:系统嵌入精细管理
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了稳步推进的策略。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块的数字化管理。在差旅申请环节,员工可以通过费控软件在线提交申请,详细说明差旅的目的、时间、地点等信息,上级领导可以实时进行审批。在商旅线上订购方面,员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,系统会自动根据企业的政策进行费用控制。审核对账环节也变得更加高效,系统可以自动对各项费用进行审核,与供应商进行对账,大大减少了人工操作的工作量和错误率。通过逐步推进这些功能模块的数字化管理,合思帮助动力源实现了全流程数字化费控管理,让财务管理更加精细和高效。
显著成效:效率提升成本降低
经过一段时间的实施和应用,合思的费控软件为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的费控软件极大地提高了动力源的财务管理效率,降低了企业的运营成本。同时,通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面,费控软件对各项费用进行了精准控制,避免了不必要的开支;在合规经营方面,系统严格按照企业的政策和法规进行操作,确保了财务的合规性;在低碳运营方面,数字化管理减少了纸质单据的使用,降低了企业的碳排放。合思的费控软件让动力源的有限资源发挥出了更大的作用,实现了企业的可持续发展。
客户盛赞:敏捷服务助力全球业务
动力源对合思的费控软件和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源在全球范围内开展业务,面临着不同地区的政策、法规和文化差异,这对财务管理提出了更高的要求。合思的费控软件能够根据不同地区的特点进行灵活配置,满足动力源全球化业务的需求。同时,合思的服务团队也非常专业和高效,能够及时响应动力源的需求,为企业提供优质的技术支持和服务。动力源认为,合思的费控软件和服务是企业财务数字化转型的得力助手,为企业的发展提供了有力保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费控软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也希望自己的企业能够在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思的费控软件。现在,你可以免费试用合思费控软件,开启属于自己的财务数字化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。