在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，数字转型财务管理并非一帆风顺。电子凭证的多样性和复杂性，让企业面临着诸多挑战。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，缺少统一的综合服务平台；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度大。尽管大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际操作中，仍被这些数字鸿沟所困扰。电子凭证会计数据标准虽为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，但企业亟需有效的解决方案来应对转型过程中的种种难题。
合思，作为企业财务数字化转型的有力伙伴，正凭借其专业的解决方案，助力企业突破困境，拥抱数字转型财务管理的机遇。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。庞大的规模背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，在数字转型财务管理的道路上困难重重。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在数字转型财务管理中，难以实现成本的有效控制和资源的合理配置。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字转型财务管理的大趋势下，传统的档案管理方式已无法满足企业的需求。
合思打造的一站式破局方案
面对该品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了数字转型财务管理的新篇章。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，为后续的核算和管理提供清晰的数据支持。
财务核算、记账环节是解决方案的核心部分。合思设有对账结算中心，实现了线上统一开票。通过这种方式，可自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。
档案管理环节同样出色。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的数字转型财务管理提供了全方位的支持。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，在数字转型财务管理方面取得了重大突破。
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是最直观的成效。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率，实现了数字转型财务管理的目标。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力的支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果充分证明了合思解决方案在数字转型财务管理中的强大实力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对企业数字转型财务管理具有重要意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着电子凭证数字化转型的推进，企业将实现全场景、全链路的智能化无需报销，财务管理水平将得到进一步提升。
合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，支持多语言，有安全隐私保护，能提供定制化服务等，可满足不同企业的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障。
在数字转型财务管理的道路上，合思正引领着企业走向更加美好的未来。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，现在新客户还可享受为期一个月的免费试用，快来开启您的数字转型财务管理之旅吧！
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