在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，传统的财务档案管理模式却如同一位蹒跚的老者，在数字化的高速列车面前显得格格不入。以好想你公司为例，在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程如同一张无形的大网，将他们的精力牢牢束缚。而且，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，难以寻觅。当需要查找档案时，更是如同大海捞针，耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在传统管理模式下却成了遥不可及的奢望。
不仅如此，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求堪称巨大。一间间堆满纸质档案的仓库，如同沉重的负担，占用着宝贵的空间资源；而众多忙碌在档案管理一线的工作人员，也在繁琐的工作中消耗着大量的人力成本。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业日益增长的管理要求。
电子凭证全流程无纸化无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思档案应运而生，成为企业实现数字转型财务管理的得力助手。
合思档案：财务数智化解决方案专家
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为客户提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业，合思在发展过程中备受瞩目。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断为产品的创新和优化注入新的活力。此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在数字转型财务管理的道路上，合思以其专业的服务和强大的实力，成为众多企业信赖的选择。
合思档案核心功能：开启财务档案管理新时代
合思档案的功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，展现出其在财务档案管理方面的卓越实力。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等核心功能，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，就像一个神通广大的收纳高手，能够轻松地将各种电子凭证收入囊中。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理各种复杂的电子文件，大大提高了档案采集的效率。
档案制档环节是合思档案的又一亮点。它实现了智能关联·自动组装，能够将相关的单据、发票和凭证自动关联在一起，形成完整的档案。同时，它还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，能够确保档案的准确性、完整性和合规性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案，并在一个界面上实现一站式预览。此外，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据的查询和调用。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能则让档案管理更加直观、便捷，用户可以清晰地了解档案的存储情况和使用状态。合思档案的这些核心功能，为企业的数字转型财务管理提供了有力的支持。
合思档案应用案例：见证实际效果的力量
合思档案在不同行业的应用案例，就像一颗颗璀璨的明珠，闪耀着实际效果的光芒。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，如同一场及时雨，滋润了企业的财务土壤，让企业在数字转型财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的绿色化发展，还大大提高了企业的运营效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这让云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出，展现出强大的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这让企业的档案管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的保障。这些应用案例充分证明了合思档案在数字转型财务管理中的巨大价值。
在数字转型财务管理的浪潮中，合思档案凭借其卓越的产品和服务，已经赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语正是合思档案能帮助企业更好地管理财务的生动体现。
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