合思助力企业会计信息化建设,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业会计信息化建设,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的会计信息化建设已成为提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在财务数字化管理的道路上却面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型进程中,遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且信息滞后。还有赛傲生物,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险较高。另外,江西中机在费用管理方面问题突出,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。其业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且次数多,采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务工作推进艰难。泽璟制药则面临费用标准落地与额度管控难题,学术交流会高频发生,差旅出行需求复杂,难以落实费用标准,无法在提单前对员工进行额度控制和部门总体差旅额度管控。

面对这些挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的会计信息化建设带来了新的解决方案。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,有力地推动了企业的会计信息化建设。

使命愿景:领航财务数字化未来

合思怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计信息化建设的征程中,合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

合思积极构建广泛连接的生态系统,实现企业财务数据的高效流转和共享,打破数据孤岛,为企业提供更全面、更精准的财务决策支持。同时,通过无需报销的解决方案,为企业员工提供更便捷、更高效的财务体验,提升员工的工作满意度和幸福感,进一步促进企业的会计信息化建设。

功能全景:多元模块赋能财务

合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业的会计信息化建设提供了有力支撑。
合思费控模块支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
合思BI模块可生成各类财务分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点:引领财务变革潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的会计信息化建设注入了新的活力。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,助力企业更好地进行会计信息化建设。

核心优势:铸就产品卓越竞争力

合思产品具有显著的优势,进一步强化了其在会计信息化建设领域的竞争力。
合思拥有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提升企业业财融合水平,为会计信息化建设奠定坚实基础。
产品具有高度的灵活性和定制化,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能模块和流程,满足企业个性化的财务管理需求,使会计信息化建设更贴合企业实际情况。
合思具备高效的处理能力,能够快速处理大量的财务数据和业务单据,提高财务工作效率。例如员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,有力地推动了会计信息化建设的进程。
强大的数据分析能力也是合思的一大优势。通过合思BI模块可提供多维度的财务分析报表,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业优化财务管理策略,提升会计信息化建设的质量。

适用天地:广泛用户与多元场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,无论是大型集团公司还是中小企业都能从合思的产品中受益,推动自身的会计信息化建设。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面,满足企业多样化的财务管理需求。在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、资产费用等管理;在医药业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管理、研发费用管理等;在软件互联网行业中,可实现业务到财务的全流程闭环管理、收款台账管理等。对于连锁企业,可实现门店费用精细管理、合同流程控制、移动报销等;对于快消企业,可优化差旅报销流程、控制差旅成本、进行发票管理等。

成功见证:客户案例彰显实力

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效,充分证明了合思在会计信息化建设方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化会计信息化建设。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,持续推进会计信息化建设。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,助力会计信息化建设迈向新高度。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关人员评价,合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,有力地推动了会计信息化建设。

综上所述,合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、强大的功能模块、创新的解决方案,能够有效解决企业财务数字化管理中的痛点与挑战,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率,降低成本,加强费用管控,为企业提供精准的决策支持,是企业会计信息化建设的得力助手。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思,企业能够获得专业的财务数字化服务和全方位的技术支持,快速适应数字化时代的发展需求,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,与合思携手,开启企业会计信息化建设的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的变革与提升。

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captaincaptain
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