合思财务数字化解决方案：开启企业支出报表生成新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型时，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。这导致了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等一系列难题。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。

在费用管控方面，企业同样面临着重重挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息更新不及时。赛傲生物就是一个典型例子，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。

报销流程冗长、审批缓慢也是常见问题。员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期漫长，且进度不透明。财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工报销的低效率严重影响了工作。

预算管控方面，企业也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是如此，预算与业务脱节，集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的有效整合。

合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。

合思还具备强大的预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 系统集成：打破数据孤岛新体验
  合思费控系统的强大集成能力，能够打破企业内部的数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。它可以将企业不同系统的基础数据和业务数据进行同步，为企业带来一站式的全新体验。动力源通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了工作效率。

• 无需报销：重塑商旅出行新流程
  合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行的流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都是合规的。财务人员可以进行统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作。亿嘉和的员工在发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现了数字化的便捷。

• 发票智能校验：提升发票管理新效率
  合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

• 自动生成凭证：开启财务工作新速度
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与相关系统对接，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，大大提高了财务工作效率。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：释放企业人力新价值
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期明显缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。

• 财务核算与付款：实现业财融合新突破
  合思解决方案提高了财务核算和付款效率，多端系统实现统一收口，真正实现了业财融合。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率提升了90%。

• 费用管控：保障企业预算新安全
  合思的解决方案让企业的费用管控更加有效，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用超标。

• 企业管理：助力决策制定新精准
  合思费控上线后，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行精准决策。

合思解决方案典型应用场景

• 商旅出行场景：畅享便捷出行新体验
  在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火等，实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，为员工提供了便捷的出行体验。

• 销售费用管理场景：精准管控费用新举措
  合思费控在销售费用管理场景中能够对销售费用进行有效管控，实现预算管控前置，防止费用超标。汉威科技集团对销售费用进行预算管控，通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。

• 预算管控场景：实现跨系统管理新跨越
  合思整合第三方管控逻辑，在预算管控场景中实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 系统集成场景：打破系统壁垒新融合
  合思费控具有广泛连接的能力，在系统集成场景中可与多系统集成，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提升了企业的管理效率。

典型客户成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，尤其是在支出报表生成方面，有着显著的优势。无论您的企业处于何种发展阶段，合思都能为您量身定制解决方案，助您实现财务数字化转型的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供优质的服务和支持。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业赋能，实现支出报表生成的高效与精准。