合思助力企业财务合规管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账环节存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，员工对电子凭证相关政策认知不足，大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。

企业财务工作还面临着复杂的局面。全国性的销售版图和复杂的供应链，使得差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂低效，难以实现精细化成本管控。企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务人员深陷低价值复核工作。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。这些问题严重阻碍了企业的发展，也凸显了财务合规管理的重要性。

合思：智能财务收支管理系统先锋

合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实保障。在财务合规管理方面，合思以其专业的服务和先进的技术，为企业提供了可靠的解决方案。

合思使命愿景：驱动财务数字化变革

合思产品肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命，致力于提升财务管理效率，实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步保障了企业的财务合规管理。

推动电子凭证的全链无纸化是合思的重要目标之一。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务合规管理提供了有力支持。

合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。在这个过程中，合思始终将财务合规管理贯穿其中，确保企业在转型过程中的财务安全。

合思模块功能：全方位覆盖财务需求

• 差旅申请智能化
  合思的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为财务合规管理提供了基础保障。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统会按照预设的规则进行处理，确保差旅申请的合规性。

• 商旅订购便捷化
  商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工在预订机票和酒店时，可以直接通过合思平台进行操作，系统会实时更新订单信息，方便财务人员进行审核和管理。易商卡的使用也使得消费记录更加清晰，便于财务合规管理。

• 发票采集精准化
  发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过先进的OCR技术，合思能够准确识别发票上的信息，避免了人工录入可能出现的错误。同时，与银行账户的对接使得资金流水一目了然，为财务合规管理提供了有力的支持。

• 开票提报自动化
  统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。合思的统一开票功能可以提高开票效率，减少错误。自动提报功能则使得报销流程更加规范，确保每一笔报销都经过严格的审批，保障了财务合规管理。

合思功能亮点创新：引领财务新趋势

• 数电票革新应用
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在财务合规管理方面，数电票的应用使得发票信息更加准确和规范，便于企业进行管理和审计。

• 无需报销分级标准
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的财务合规管理提供了明确的目标和方向。

• 全场景消费生态
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思能够确保每一笔交易都符合财务合规管理的要求。

• 电子会计档案助力
  利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。电子会计档案的管理更加规范和安全，为企业的财务合规管理提供了可靠的保障。

合思产品优势：卓越服务保障转型

• 功能丰富全面
  合思产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。这些功能全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业的财务合规管理提供了全方位的支持。

• 集成能力强大
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，合思能够获取更全面的财务数据，为企业的财务合规管理提供更准确的决策依据。

• 定制服务贴心
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。定制化的服务能够更好地满足企业的财务合规管理需求，确保企业在不同的发展阶段都能得到有效的支持。

• 服务保障完善
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。专业的服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业的财务合规管理工作顺利进行。

合思目标用户场景：精准适配中小企业

合思的目标用户主要是中小企业，为其提供智能财务收支管理系统，帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，保障财务合规管理。

其应用场景广泛。在企业的差旅管理方面，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店等。日常办公用品采购等线下消费可使用易商卡。财务人员可利用合思进行发票采集、审核对账、记账等工作。在企业财务数字化转型过程中，合思可助力企业实现电子凭证的全流程管理，包括开具、接收、报销、入账、归档等环节，解决企业在电子凭证管理方面的痛点。合思适用于不同行业的中小企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，满足各行业企业的财务收支管理需求，确保企业在不同行业环境下都能实现财务合规管理。

合思成功案例：见证实际应用成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务合规管理方面，该品牌通过合思的解决方案，有效规范了财务流程，降低了合规风险。

某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的产品为该企业的财务合规管理提供了有力的支持，确保了财务数据的准确性和合规性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。合思的产品帮助该品牌在各个方面都实现了财务合规管理的目标。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一案例充分证明了合思在财务合规管理方面的强大实力。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务工作中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从功能亮点、产品优势，还是成功案例来看，合思都具备强大的实力和良好的市场反响，能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样的优质产品，加快财务数字化转型的步伐，提升财务管理水平，在市场竞争中取得优势。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的保障，欢迎各企业免费试用，体验合思带来的便捷与高效。