合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新篇章
在企业的运营管理中,财务管理是至关重要的一环,而费用支出管理更是其中不容忽视的关键部分。长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,这使得它未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。

费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题让费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,也没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验来设置预算标准,决策过程缺乏科学性。这种报销方式不仅流程冗长复杂,高投入、低效率的特点还持续消耗着企业的资源,给各方带来了极不舒适的报销体验。

到了费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应着不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,财务只能在事后得知消费信息,还需要将单据与业务一一匹配,主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计也完全依赖手工事后报表。

以医药企业为例,从经营方面来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困境。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思的财务收支管理平台旨在帮助企业挖出更多净利润。通过这个平台,让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持,如进行财务分析、优化业务流程等,以此实现降本、提效与创收。合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段。在这个过程中,智能决策支持起着至关重要的作用,合思的平台能够为企业提供精准的数据和深入的分析,助力企业做出更明智的决策。

功能模块:全方位财务数智化服务

合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理,如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

费控管理平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。未来,费控厂商会强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还会向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在这些功能模块中,智能决策支持贯穿始终,为企业的各项管理决策提供有力的支持。

功能亮点:创新引领费控管理新方向

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这是企业未来费控管理的发展方向。

中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通信息孤岛。费控管理平台具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够拉通财务部门与业务部门,制定费控审批、决策的规则。

未来以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在这个过程中,智能决策支持为企业提供了更加灵活和精准的决策依据。

优势凸显:技术与服务双轮驱动

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品的研发和升级。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为用户提供更先进、更智能的财务数智化解决方案,其中智能决策支持功能也在不断优化和完善。

公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品得到了市场的广泛认可。同时,合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而这种模式愈发被认可,具有新商业模式的优势。

目标用户:多行业适用的财务解决方案

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,涵盖了不同行业的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

医药行业企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思的平台可以为医药企业提供智能决策支持,帮助企业合理规划费用,提高资金使用效率。

软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”等方面的诉求。合思的平台能够根据软件行业的特点,提供针对性的解决方案,为企业的项目决策提供智能支持。

连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的平台可以为连锁经营企业提供全面的财务数智化服务,通过智能决策支持,帮助企业优化资源配置,提高运营效率。

成功案例:见证合思的卓越价值

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在这个案例中,智能决策支持帮助企业更好地管理费用,提高了资金使用的透明度和效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能决策支持为软件服务公司的财务管理提供了精准的数据和科学的分析,助力企业做出更合理的决策。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能决策支持帮助连锁餐饮品牌优化了财务流程,提高了整体运营效率。

结语:选择合思,开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在企业财务数字化的大势下,合思的财务收支管理平台能够助力企业应对政策变化和市场需求,提升财务管理水平和综合竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。

如果您也想体验智能决策支持带来的财务变革,赶快加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥出更大的效用!

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captaincaptain
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