在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的全面数字化应用虽然前景广阔，但却存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在实际操作中，仍存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在会计凭证存储上大多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
相关调查数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种情况无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，成为了企业亟待解决的问题。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都凸显了企业在财务合规风险管理方面的困境。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区客户在财务合规风险管理方面的需求。
合思使命愿景：引领财务数字化绿色变革
合思的产品肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领着会计数字化转型的绿色新方向。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
在助力企业方面，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它解决了企业在电子凭证数字化转型过程中的难题，优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，有效提升了企业的财务合规风险管理水平。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，有望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思践行ESG理念，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思功能模块：打造高效财务流程
- 差旅申请一键开启
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能方便员工快速发起差旅流程，提高了工作效率。同时，也有助于企业对差旅费用进行有效的管理和控制，降低了财务合规风险。 - 商旅订购便捷无忧
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，为员工提供了便捷的预订渠道，同时也便于企业进行费用管控。企业可以根据自身的规定和预算，对员工的商旅预订进行限制和管理，确保费用的合理性和合规性。 - 发票采集精准高效
合思利用先进的识别技术，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了财务处理的准确性和效率，还降低了因发票信息错误而带来的财务合规风险。企业可以更加准确地核算成本和费用，确保财务数据的真实性和可靠性。 - 审核对账实时监控
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能实现了财务数据的实时监控和核对，保证了企业资金的安全和合规。企业可以及时发现和处理异常的资金流动，避免财务风险的发生。
合思功能亮点：创新驱动财务变革
- 数电票处理引领潮流
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够有效处理数电票，助力企业适应数电票时代的发展，提升企业在财务合规风险管理方面的能力。 - 无需报销分级标准开创先河
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提高企业的财务合规性和管理效率。 - AI辅助决策科学精准
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、准确的决策，提高企业的管理水平和竞争力。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现潜在的财务风险，并采取相应的措施进行防范和控制。 - 强大集成能力打破壁垒
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，提高了企业的运营效率和协同性。企业可以更加全面地掌握财务信息，实现财务数据与业务数据的深度融合，为财务合规风险管理提供更加有力的支持。
合思优势突显：超越同行脱颖而出
- 广泛服务网络贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区客户的需求。无论是在大城市还是偏远地区，企业都能得到合思专业的技术支持和服务，确保财务合规风险管理工作的顺利开展。 - 丰富功能满足多样需求
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。企业可以根据自身的需求选择相应的功能模块，实现个性化的财务管理，有效提升财务合规风险管理的效果。 - 定制化服务量身打造
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在财务合规风险管理方面存在着不同的需求和挑战，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供符合其发展战略的解决方案，提高产品的适用性和针对性。 - 良好口碑市场认可
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这说明合思产品在市场上具有较高的认可度和竞争力。客户的好评是对合思产品质量和服务水平的最好证明，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
目标用户与场景：精准覆盖企业需求
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，能够满足中小企业在财务管理方面的需求。中小企业通常面临着财务管理流程繁琐、效率低下等问题，合思产品能够帮助他们简化流程，提高效率，加强财务合规风险管理。
合思适用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。它能够全面覆盖企业财务管理的各个环节，为企业提供一站式的解决方案。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务分析，合思都能轻松应对。
此外，合思涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业，具有广泛的适用性。不同行业的企业在财务合规风险管理方面都有其独特的要求，合思能够根据行业特点进行定制化服务，满足不同行业企业的需求。随着企业数字化转型的加速，越来越多的企业需要借助数字化工具来提升财务管理水平。合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，适应数字经济时代的发展，提升企业的财务合规风险管理能力。
成功案例见证：合思实力有目共睹
- 某知名挂面厂商
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的财务合规风险管理水平。 - 某大型移动通信集团
在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，同时也加强了财务合规管理。 - 世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了财务合规性。
客户评价合思产品专业度高，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型，提升了企业的核心竞争力，同时也为企业的财务合规风险管理提供了有力的保障。
在当前数字经济时代，企业面临着前所未有的发展机遇和挑战。合思产品具有强大的功能、创新的亮点和广泛的服务网络，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多个成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。面对财务合规风险管理的挑战，企业需要积极拥抱数字化转型。选择合思产品，就是选择一条更加高效、便捷、绿色的财务管理之路。立即联系合思，免费试用产品，体验智能财务收支管理的魅力。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
