数字转型财务管理:合思助力连锁零售业破局

数字转型财务管理:合思助力连锁零售业破局
在当今消费市场,竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大背景下,连锁零售业急需寻找新的发展路径和解决方案,以提升自身的竞争力和盈利能力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业的管理决策赋能,助力企业挖出潜藏的净利润。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更是深入探讨了连锁零售业财务数智化转型等关键内容。

连锁巨头的财务困境:鸣鸣很忙的烦恼

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,在零食连锁领域不断拓展版图。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员接近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下,而且体验较差。

同时,门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅耗费大量时间和精力,还无法解决重复报销问题。

合思妙手解难题:为鸣鸣很忙量身定制方案

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务拓展。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工只需在移动端提交申请,系统就能自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,统一对账统一结算,大大减轻了员工的负担。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,实现了高效收票核票。财务人员只需将发票放入发票袋,通过扫描仪识别发票信息,系统就能自动与单据关联,并进行验真查重,大大提高了发票处理效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作,不仅提高了核算的准确性和效率,还能有效防范风险。

成效显著:合思方案为鸣鸣很忙带来全新变革

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

在库存周转方面,零食很忙也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样的高周转率离不开财务数字化的支持。

从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。

数字转型财务管理:合思引领连锁零售业未来

合思公司发布的白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路,并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。白皮书提出的为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思的实力。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。在数字转型财务管理的浪潮中,合思无疑是连锁零售业的得力伙伴。

对于连锁零售企业来说,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,已成为必然选择。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效,其在连锁零售业的应用前景十分广阔。

如果您是连锁零售企业的管理者,希望借助数字转型财务管理提升企业的竞争力和盈利能力,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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