在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
传统手工报销模式宛如一座陈旧的迷宫,弊端丛生。多系统操作体验犹如在不同的迷宫通道中徘徊,令人疲惫不堪,手工录入合规难的问题则像是迷宫中的陷阱,稍有不慎就会陷入合规风险。系统之间相互割裂,数据分散如散落在各处的珍珠,信息滞后如同过时的地图,无法为企业决策提供及时准确的指引。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务报销工作如同陷入泥潭,举步维艰。动力源就是一个典型的例子,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得如同难以翻越的大山,与预期的高效财务流程差距较大。
集团性公司在财务数字化需求方面更是面临着严峻的挑战。成本增效难就像是在沙漠中寻找水源,预算统计难收口如同在迷雾中寻找方向,对公付款与合同管理脱节就像两条平行线,永远无法交汇,发票人工校验和账务处理工作量巨大则如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。汉威科技集团就深受这些痛点的困扰。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,就像背负着沉重的行囊前行。同时,数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,也让企业的财务工作充满了风险和不确定性。派克新材就是在这样的困境中苦苦挣扎。
面对这些行业痛点与挑战,合思应运而生,为企业提供了一剂解决财务数字化难题的良方。
合思风采:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域展现出了强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,照亮了财务数智化的研发之路。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而强大的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位全能的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。
使命愿景:助力企业高效前行
合思始终怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思就像一座灯塔,为众多企业在财务数字化的海洋中指引着方向。
核心模块:打造智能财务生态
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合思费控:数据互通的智慧枢纽
合思费控如同一个智慧的枢纽,支持多系统集成,实现数据的互通有无。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的支流引入同一个湖泊,实现信息的汇聚和共享。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本一目了然。同时,合思费控还能进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算管理提供了强大的支持。 -
合思商城:消费合规的省钱利器
合思商城是一个省钱的利器,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在消费时能够货比三家,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像给员工的消费行为加上了一道合规的枷锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。 -
合思BI:数据洞察的决策助手
合思BI就像一位睿智的决策助手,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
开放平台:打破壁垒的桥梁
开放平台是打破数据流转壁垒的桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:数字化便利的体验
无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简洁高效,就像一场数字化的盛宴。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛
系统连接能力强是合思的一大优势,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。 -
发票智能校验:提高识别效率
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,就像一位精准的发票识别专家,为企业的发票管理提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:告别手工操作
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
产品优势:全方位服务企业发展
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广泛连接的生态:多维整合无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、业务系统、银企直联等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,就像一张紧密的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起。 -
双轮驱动的模式创新:业务财务深度融合
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,实现业务与财务的深度融合,就像一辆双轮驱动的汽车,在财务数字化的道路上快速前行。 -
以客户为中心的服务理念:推动财务信息化建设
合思在项目实施过程中,始终以客户为中心。项目经理顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了系统的正常使用,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,就像一位贴心的管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。 -
丰富的行业经验和成功案例:提供针对性解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,涵盖了通信、科技、制造等多个领域。这些丰富的行业经验能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,就像一位经验丰富的医生,能够根据不同患者的病情开出精准的药方。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户包括各类企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等不同规模和行业的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思能够满足企业在不同场景下的财务需求,就像一把万能钥匙,打开企业财务数字化的大门。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:报销补贴核算效率大增
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。
综上所述,合思通过提供专业的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在审核流程优化方面,合思更是展现出了卓越的能力,能够帮助企业简化审核流程,提高审核效率,降低审核成本。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,实现审核流程优化,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远,让有限的资源发挥出更大的效益。
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