财务技术趋势下,合思助力高端制造上市公司降本增效

财务技术趋势下,合思助力高端制造上市公司降本增效
在当今瞬息万变的财务技术趋势中,企业对于财务管理的数智化转型需求愈发迫切。今天,我们将聚焦一家处于高端制造行业的专精特新上市公司,它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在财务技术趋势的浪潮中积极寻求变革,而合思成为了它实现财务数智化转型的得力伙伴。

业务困局:传统财务模式的痛点

在深入了解合思为该上市公司带来的改变之前,我们先来看看这家公司在传统财务模式下面临的困境。在财务技术趋势不断发展的背景下,其传统财务模式显得愈发滞后。

员工报销体验差是一大难题。以往,员工报销流程漫长,需要在多个系统中操作,且不支持移动端,只能依靠个人垫资。纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,这极大地影响了员工的工作积极性和体验感。在当今注重员工体验的财务技术趋势下,这样的报销模式显然已经无法满足企业的发展需求。

财务工作效率低下也是一个严重的问题。低价值工作占据了财务人员大量的时间,如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。财务人员还需要手工登记Excel表格,不仅费时费力,而且效率极低。原有的TMC平台也无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法实现全面的财务管理。在财务技术趋势的推动下,企业急需提升财务工作的自动化和智能化水平。

老板无法实时掌握业务数据也是企业面临的困境之一。依靠人工统计分析,数据的及时性和准确性难以保证,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在财务技术趋势下,企业需要更加精准、实时的数据支持,以做出科学的管理决策。

合思方案:数智化财务管理新路径

面对这些痛点,合思为该上市公司量身定制了一套解决方案,充分顺应了财务技术趋势。

员工移动端申请报销,打破了地域限制。即使在偏远地区,员工也能通过移动端轻松申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。在财务技术趋势下,这种便捷的消费和报销模式为员工带来了极大的便利。

财务月底一次对账,入账自动化操作。每月一次的对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。在财务技术趋势的引领下,这种自动化的财务操作模式提高了财务工作的效率和准确性。

管理洞察与数据监测,差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。在财务技术趋势下,数据驱动的管理决策成为企业提升竞争力的关键。

合思为该上市公司提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能全面覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案,顺应了财务技术趋势的发展。

方案落地:精准实施与高效执行

合思的解决方案在该上市公司得到了精准实施。

员工通过移动端进行出差申请,在合思商城进行消费,消费时无需垫资,由商城直接与供应商结算。这一流程简单便捷,员工只需在移动端操作即可完成出差申请和消费,大大提高了工作效率。在财务技术趋势下,这种线上化、智能化的流程管理模式成为企业提升运营效率的重要手段。

财务在月底进行一次对账,系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一过程实现了财务工作的自动化,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。在财务技术趋势的推动下,自动化的财务流程管理成为企业财务管理的发展方向。

企业利用合思BI进行差旅分析,通过多种数据分析看板洞察差旅行为,为优化差旅标准提供数据支持。系统根据配置的规则自动完成预算预占用、费用标准校验等功能,保障了费用管控的准确性和及时性。在财务技术趋势下,数据驱动的费用管控成为企业降低成本、提高效益的重要途径。

显著成效:降本增效与管理升级

经过一段时间的实施,合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。

员工报销效率提升300%,极大地缩短了报销时间,提高了员工的满意度。在财务技术趋势下,员工对于工作体验的要求越来越高,高效的报销流程为企业吸引和留住人才提供了有力支持。

财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的投入,释放了人力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中,提升了财务部门的整体价值。在财务技术趋势下,优化人力成本、提升财务工作价值成为企业财务管理的重要目标。

企业通过差旅分析优化差旅标准,节省了差旅成本,提高了资源利用效率。在财务技术趋势下,精细化的成本管理成为企业提升竞争力的关键。

老板能够实时掌握业务数据,基于准确的数据进行管理决策,提升了企业的管理水平。在财务技术趋势下,数据驱动的管理决策成为企业实现可持续发展的重要保障。

客户反馈:高度认可与真诚赞誉

该上市公司对合思的产品和服务给予了高度评价。

客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这种高度的认可体现了合思在解决客户问题、提供优质服务方面的能力。

员工表示使用合思的产品后,出差报销更加便捷,节省了大量时间和精力。在财务技术趋势下,提升员工的工作体验是企业实现数字化转型的重要目标之一。

财务人员称赞合思系统的自动化功能,减少了手工操作,提高了工作效率和准确性。在财务技术趋势下,自动化的财务系统成为企业提升财务工作质量的重要工具。

老板认可合思提供的数据支持,认为有助于做出更科学的管理决策。在财务技术趋势下,数据驱动的决策支持成为企业提升管理水平的重要手段。

行动号召:开启财务数智化之旅

在财务技术趋势的推动下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的问题,不妨免费试用合思的产品,关注合思,开启财务数智化之旅。联系电话400 – 999 – 8293 ,网址www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业在财务技术趋势的浪潮中乘风破浪,实现财务管理的转型升级。

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captaincaptain
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