在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。为了提升竞争力、实现降本增效，财务数字化转型已成为企事业单位的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
企业在发展过程中，常常面临着诸多财务管理难题，如成本控制、预算管理、业财融合等。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求，尤其是多部门审批流程繁琐复杂，严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，顺应了市场发展的趋势。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新需求
随着信息技术的飞速发展和市场竞争的加剧，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。对财务数智化产品和服务的需求也在不断增长。例如，在特殊时期，企业对线上报销、远程办公等数字化财务管理方式的需求大幅增加。多部门审批流程在传统模式下效率低下，而数字化转型能够有效解决这一问题。
国家政策也在积极推动企业的数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。同时，全电票时代的到来，促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的税务管理要求。在这样的大环境下，企业的多部门审批流程也需要进行数字化升级，以提高审批效率和准确性。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
- 系统整合难题
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，多部门审批流程在不同系统中难以协同，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。 - 数据分散滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，多部门审批流程缺乏有效的数据支持，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。 - 业务报销复杂
业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，多部门审批流程也变得更加复杂。 - 组织流程繁复
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，多部门审批流程缺乏标准化和规范化。
解决方案整体策略概述：合思的创新之路
合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务进行整合，实现财务数智化的全方位覆盖。
合思致力于打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通，将企业的各个业务系统与财务系统进行连接，让数据在系统间自由流动。这对于优化多部门审批流程至关重要，提高了财务管理的效率和准确性。同时，通过数字化工具和智能化技术，对费用进行精细化管理和控制，实现预算的全程管控和业财融合。
核心模块：合思解决方案的强大功能
- 合思费控：发票管理与预算管控的利器
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置。规范报销流程，实现个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，优化多部门审批流程。 - 合思商城：便捷消费与合规管控的平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单&差标管控，消费即合规，简化了多部门审批流程。 - 合思BI：数据分析与决策支持的助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为多部门审批流程提供数据依据。 - 银企直联：高效付款与数据准确的保障
银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了多部门审批流程中的付款环节。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 资金与技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为优化多部门审批流程提供技术保障。 - 服务网络与支持
秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务和支持，确保多部门审批流程的顺利运行。 - 广泛连接能力
合思的解决方案具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种业务系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，合思能够更好地优化多部门审批流程。 - 创新无需报销方案
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度。同时也能提高财务管理的效率和合规性，这是其他竞争对手所不具备的优势，为多部门审批流程带来全新的体验。
成功案例：合思解决方案的实际成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门审批流程得到了极大的优化。 - 汉威科技：流程规范与效率提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控，多部门审批流程更加顺畅。 - 派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，多部门审批流程更加高效。 - 江西中机：费控优化与效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明等措施，优化了企业费控工作效率，多部门审批流程更加科学合理。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的需求。无论是多部门审批流程中的问题还是其他财务管理方面的需求，都能得到及时解决。
为客户提供项目实施、系统培训、运维支持等全方位的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，确保项目顺利上线。为客户提供系统培训，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，更好地参与多部门审批流程。在系统运维方面，提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
根据客户的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。合思的专业团队会深入了解客户的业务流程和管理需求，为客户量身定制适合的财务数智化解决方案，确保解决方案能够满足客户的实际需求，优化多部门审批流程。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。在企业财务数字化转型的道路上，合思将紧跟时代步伐，持续提升自身的技术实力和服务水平，与客户共同成长，为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思的强大功能，优化多部门审批流程，现在就可以免费试用！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
