合思档案：开启财务数据信息化管理新时代

在纸电混合时代，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对大量档案数据的处理工作，整理过程不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。

企业的财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。随着 2025 年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

尽管企业在推行数字化过程中，通过 OA 系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储的线下载体也无法保证档案的原生性，这影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。而合思档案的出现，正是为了解决这些痛点和挑战，为企业的财务数据信息化管理提供了理想的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超 15 亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供应收尽收的电子会计档案管理方案，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。合思档案能够助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业的财务数据信息化进程。

使命愿景：赋能企业财务数据信息化转型

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过自身的努力，合思档案为企业的财务数据信息化管理提供了有力的支持。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。它沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。合思档案致力于为企业提供符合国家政策要求的档案系统，帮助企业在政策推动、合规要求以及当前经济环境下，实现降本增效，完成企业数字化建设，推动财务数据信息化的全面发展。它希望通过自身的技术和服务，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。

功能模块：构筑全面专业的管理体系

合思档案拥有丰富全面的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过 EAI 插件、API 接口等进行数据采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。这些功能相互协作，为企业的财务数据信息化管理提供了全方位的支持。

合思档案还提供多源采集功能。接口互联可自主采集，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，单张 PDF 大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据的批量导入。其智能制档功能更是出色，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%的人工匹配工作量；还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了财务数据信息化管理的效率。

功能亮点：彰显独特创新优势

合思档案具有众多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度，为企业的财务数据信息化管理带来了极大的便利。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保了财务数据信息化管理的准确性和可靠性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的财务数据信息化管理需求。

产品优势：脱颖而出引领行业

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能为企业显著降本增效，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，确保 100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，有力地推动了企业的财务数据信息化进程。

具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策要求。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的财务数据信息化管理提供了可靠的保障。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，进一步凸显了其在财务数据信息化管理方面的优势。

目标用户与场景：精准适配需求

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程均可发挥作用。还适用于企业在数电票接收 – 入账 – 归档一体化、实物档案全流程管理、多系统数据互联等场景。对于集团型企业，可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，实现档案管理标准化落地。对于业务系统多、数据隔离的企业，能实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，提高工作效率。在档案查询、借阅、移交、鉴定、销毁以及线下实物管理等环节也有很好的应用，如多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为不同用户和场景的财务数据信息化管理提供了精准的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育作为世界 500 强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，向财务无纸化目标迈进，实现了财务数据的高效信息化管理。

徐福记年数据量 2.6 亿，多地连锁门店、70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务数据信息化管理水平显著提高。

中交水规院采用合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的财务数据信息化管理树立了良好的典范。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在财务数据信息化管理方面取得了显著的成果。

合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将能在财务档案管理领域取得显著成效，提升企业的竞争力和管理水平。现在就联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多信息，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，迈向财务数据信息化管理的新时代。