在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，便是财务数字化转型的典型代表。该企业自 2017 年建立财务共享中心起，便不断推进财务数字化转型。在合思的助力下，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，实现了工作流自动化，显著提高了工作效率。
通过试点改造，该企业更是实现了财务数据自动化率 91% 以上。值得一提的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，工作流自动化将在企业的财务管理中发挥更大的作用。
转型前：传统财务管理困境重重
该企业在财务数字化转型之前，面临着诸多挑战。随着企业的不断发展，业务和财务系统日益增多，但这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，需要耗费大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，工作流自动化程度几乎为零。
合思方案：量身定制开启工作流自动化新篇章
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，开启了工作流自动化的新篇章。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，为工作流自动化提供了坚实的数据基础。
接口传输方式也十分多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得数据的录入更加灵活便捷，能够适应不同的业务场景，进一步推动了工作流自动化的实现。
该方案实现了自动归档，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的工作流自动化体系。
成效显著：工作流自动化带来全方位提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理后，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，让会计管理流程得到了极大的简化，工作流自动化程度大幅提高。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。员工无需再为查找档案而烦恼，大大节省了时间和精力，工作流自动化让档案管理变得更加轻松。
通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这充分体现了工作流自动化在提高工作效率、降低人力成本方面的巨大优势。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的实物档案存储和管理而投入过多的资源，将更多的精力和资金投入到核心业务的发展中，工作流自动化为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户认可：工作流自动化获高度赞誉
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这不仅体现了对合思方案的信任，更显示了工作流自动化在企业财务管理中的巨大潜力。
合思的解决方案让企业看到了财务数字化转型的光明前景。通过工作流自动化，企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了坚实的支持。
未来展望：工作流自动化引领深度合作
展望未来，该企业预计到 2024 年自动化率将超 97%，财务管理效率提升、成本降低的效果将更加显著。这暗示着未来与合思的合作将持续深入，工作流自动化将在更多的业务场景中得到应用。
双方将进一步探索如何通过工作流自动化实现财务与业务的深度融合，提高企业的整体运营效率。相信在合思的助力下，企业将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 28 项主要功能，能满足企业多样化需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为工作流自动化提供了更广阔的空间。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
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