在线财务系统:助力企业财务数字化转型新征程

在线财务系统:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重挑战。大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,数据分散、信息滞后,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性;传统手工报销模式弊端丛生,流程冗长、效率低下,严重影响企业的运营效率和管理水平。而且,随着企业业务的不断拓展和市场环境的变化,财务核算、预算管控、费用报销等方面的问题日益凸显,成本增加、合规性难以保障等状况让企业急需先进的在线财务系统来提升竞争力。财务数字化转型不仅是企业提升管理效率、降低成本的需要,更是适应数字化时代发展趋势的必然选择。合思的在线财务系统,正是为解决这些难题而生。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化的进程中,诸多痛点如顽疾一般困扰着企业。
动力源面临着大量自研系统难整合的困境。多系统操作让员工苦不堪言,体验差不说,手工录入还存在合规风险。系统之间相互割裂,数据分散,信息更新不及时,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复,极大地影响了企业的运营效率。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支持。但现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,急需在线财务系统重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的财务管理水平。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的在线财务系统——财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的在线财务系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景铸辉煌

合思以帮助企业提升财务数字化水平、实现降本增效为使命。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,解决企业在财务数字化过程中的难题,提升财务管理效率和水平,推动企业的可持续发展。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断优化产品和服务,为企业提供更加便捷、高效、安全的在线财务系统体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。通过持续的技术创新和服务升级,合思希望能够引领行业发展,为企业提供更加优质的在线财务系统服务,实现企业与合思的共同成长。

模块功能大探秘

合思的在线财务系统拥有多个强大的模块,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思费控模块实现了费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,能够有效控制企业的费用支出,提高财务管理效率。通过对费用的精准把控,企业可以更好地规划资金,避免不必要的浪费。
合思商城模块聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供一站式采购服务。企业可以统一结算,员工无需垫资,大大提高了消费的合规性。同时,商城的丰富资源也为企业提供了更多的选择,满足不同的采购需求。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能。它能够帮助企业实时掌握财务数据和经营情况,为企业决策提供有力的数据支持。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加科学的决策。
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连。支持在线支付、资金管理等功能,提高了资金使用效率和安全性。企业可以更加便捷地进行资金操作,减少了繁琐的手续和时间成本。

功能亮点耀光芒

合思的在线财务系统具有诸多独特的功能和创新点。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能发票识别功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够更好地控制预算。

产品优势显卓越

与其他产品相比,合思的在线财务系统具有显著的优势。
广泛的生态连接让合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了更加全面的财务数字化解决方案,让企业能够在一个平台上获取更多的信息和资源。
丰富的行业经验使得合思能够服务众多不同行业的企业。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
优质的客户服务是合思的一大特色。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和技术支持。无论是遇到问题还是需要升级系统,客户都能得到及时的帮助。
持续的技术创新让合思不断保持领先地位。合思不断投入研发,持续推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。在快速发展的数字化时代,合思的在线财务系统能够与时俱进,为企业提供更加先进的财务管理工具。

目标用户与应用场景

合思的在线财务系统目标用户群体广泛,涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论是集团型公司还是初创企业,都能通过合思的在线财务系统实现财务数字化转型。
其应用场景丰富多样,包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。涵盖的费用类型也非常广泛,如交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等。

成功案例见证实力

动力源在使用合思的在线财务系统后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合到1个合思系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。”

合思的在线财务系统凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的生态连接和优质的客户服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思在线财务系统的有效性和可靠性。选择合思的在线财务系统,企业能够提升财务管理效率、优化业务流程、增强决策的科学性,从而在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来,选择合思的在线财务系统,开启免费试用,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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