智能决策支持：连锁零售业破局财务数智化转型之路

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，如今也回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据增长乏力，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报。同时，企业还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

合思全流程解决方案：连锁零售的智慧之钥

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，凭借智能决策支持，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

这一综合解决方案涵盖多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策的业务主管、老板/决策层，都能在方案的支持下更专注于业务开展。

业财数据高效采集，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，帮助企业及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，智能决策支持贯穿其中，助力企业挖掘净利润。

核心功能亮点：智能决策支持的强大引擎

• 无需报销解决方案：高效运营新典范
  以零食很忙为例，合思的无需报销解决方案带来了全新的体验。实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让报销流程更加便捷。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等操作，体现了智能决策支持下的高效运营。此外，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，为企业节省了大量时间和成本。

• 合思费控等系统：财务效率新飞跃
  以COMMUNE幻师为例，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。店长费用提报通过移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视、一键催办；财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。在这个过程中，智能决策支持确保了各个环节的高效运转，提升了财务工作效率和店长的工作体验。

• 合思费控与BI：数据融合新突破
  以极物思维为例，合思费控与合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供智能决策支持。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财融合新境界
  合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，智能决策支持让企业在营销活动中更加精准地把握投入与回报。

用户收益：智能决策支持带来的多重价值

• 提高效率
  零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务开展。COMMUNE幻师通过财务数字化，在日常报销场景下实现1小时付款、当天关账，提高了财务工作效率和店长的工作体验，这一切都离不开智能决策支持的助力。

• 降低成本
  零食很忙采购成本同比降低30%，极物思维经过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能决策支持帮助企业精准分析成本结构，优化资源配置，从而降低了运营成本。

• 精准决策
  烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。可孚医疗通过合思费控和BI产出日利润报表，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。智能决策支持为企业提供了准确的数据和分析，帮助企业做出更加精准的决策。

• 提升管理水平
  极物思维打通业务和财务数据壁垒，实现数据实时共享和高效利用，支持企业战略决策和日常运营管理，形成数据推动业务增长的良好形态，业务健康度可视化，完备的预警体系驱动业务改善。智能决策支持在企业管理中发挥着重要作用，提升了企业的整体管理水平。

典型场景：智能决策支持的广泛应用

• 连锁门店运营场景
  连锁门店运营涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴，自动记录行程；多地出差；业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思解决方案在这些环节中提供智能决策支持，帮助企业优化运营流程，降低成本，提高效率。

• 零售营销场景
  零售营销场景包括品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等。合思解决方案通过智能决策支持，帮助企业精准评估营销活动的效果，优化营销投入，提升营销ROI。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思解决方案可解决这些问题，提供智能决策支持，确保企业在全域营销中掌握准确的业务数据，做出明智的决策。

• 财务管理场景
  财务管理场景包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等。合思解决方案帮助企业实现财务数据的有效管理和利用，通过智能决策支持，为企业的财务管理提供有力保障。

客户成功案例：智能决策支持的实践验证

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。智能决策支持在鸣鸣很忙的发展中起到了关键作用。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下1小时付款、当天关账，提高了效率，降低了店长管理成本；引入合思费控、合思BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，将门店人工成本率降低，年节约成本5000万。智能决策支持让COMMUNE幻师在财务数智化转型中取得了显著成效。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；财务团队通过精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导业务动作，优化经营策略。智能决策支持为烤匠的持续发展提供了有力支撑。

• 可孚医疗
  可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能决策支持让可孚医疗在市场竞争中脱颖而出。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，其解决方案得到了众多客户的验证和认可。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。