在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在这场数字化转型的征程中并非一帆风顺，面临着诸多严峻挑战。
电子凭证会计数据标准试点工作虽取得了积极成效，试点范围也在逐步扩大，但企业仍深陷纸电并存的困境，部分环节电子化的问题亟待解决。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，却遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业挖掘更多净利润。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，却犹如陷入了泥沼，面临着诸多棘手的挑战和痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合难度之大，犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和效益。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极其低下。
更为严重的是，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就如同在进行一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案破局
面对该数字阅读品牌的重重困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了工作流自动化的新篇章。
在这个解决方案中，合思助力企业完成了业财平台建设，实现了财务的准确性。通过工作流自动化，各项数据能够准确无误地进行处理和记录，确保了财务数据的真实性和可靠性，为企业的审计通过和上市要求提供了有力保障。
在财务及时性方面，合思更是表现卓越。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到了T + 7，并且年底预计能够达到T + 5。这就如同给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出精准的决策。
合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风细雨，渗入日常办公的每一个角落。这种以人为本的企业管理模式，不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。通过工作流自动化，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
显著成果彰显方案价值
该数字阅读品牌采用合思的解决方案后，犹如一艘在迷雾中航行的船只找到了灯塔，在增效、降本、合规等方面取得了显著成果。
在增效方面，工作流自动化发挥了巨大的作用。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也得到了显著提高，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升。
在降本方面，合思的解决方案成效显著。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，财务档案空间占用也大幅减少，节约了大量的空间成本。
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进性来看，合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，这种以人为本的企业管理模式，走在了行业的前列。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案，以工作流自动化为核心，犹如一把万能钥匙，能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，为企业提供了强大的支持。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，在这个浪潮中，企业应抓住机遇，积极推进数字化转型，实现可持续发展。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够满足企业多样化的需求。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供优质的服务和保障。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的道路上取得突破，不妨来体验合思的工作流自动化解决方案。现在就可以免费试用，让合思陪伴您的企业开启数字化转型的新篇章。
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