在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的会计信息化建设已成为提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重困境。
多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅,操作体验不佳且数据分散。就像动力源,自研多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。汉威科技也面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,垫资压力巨大,而财务人员则需承担大量基础工作,且难以保证数据的准确性和及时性。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员连续数周加班;海威茨员工报销周期长达一个多月,财务每月要处理大量单据和发票。
企业费用类型复杂,不同部门、不同业务的费用标准和管控方式差异大,统一管理和精准控制困难重重。泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,涉及多种费用类型和银行账户,处理起来极为繁琐。
随着企业业务的不断发展,对会计信息化建设的需求日益迫切。企业急需一套能够整合多系统、实现业财融合、提升效率和合规性的解决方案。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,对从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高要求。
面对企业在会计信息化建设中遇到的诸多难题,合思提供了全面而高效的解决方案。
合思全景方案:数字财务的一站式引擎
合思为解决企业财务数字化痛点,打造了一套涵盖多种产品的解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品相互协作,能够满足企业在财务收支管理、预算管控、费用报销、商旅出行、合同管理、报表分析等多个方面的需求。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务数据流动起来。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,使财务工作更加高效精准。
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等进行无缝对接。通过打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为企业的会计信息化建设提供了有力支持。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步;中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接。
此外,合思的解决方案支持定制化开发。针对不同企业的需求和业务场景,合思能够提供个性化的功能和服务。派克新材作为保密单位,对数据安全有特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能;泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思的解决方案以“无需报销”为核心理念,将消费、入账、归档等环节进行整合,实现了财务流程的自动化和数字化。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。
核心功能亮点:数字财务的智慧利刃
合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业的会计信息化建设带来了显著优势。
无需报销是合思方案的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这大大简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;派克新材通过合思系统实现了对项目费用的精准预算管控,提高了财务管理的合规性。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量;尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,有效提升发票采集效率,大幅减轻了基础琐碎的工作量。
系统集成和数据互通也是合思方案的重要优势。通过广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为企业决策提供了及时、准确的数据支持。中亦科技合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,数据分析能力显著提升;帆书基于合思费控的广泛连接能力,与飞书系统连通,实现多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效。
企业收益洞察:数字财务的价值裂变
企业使用合思解决方案后,在员工、财务、管理等多个方面都获得了显著收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期缩短,垫资压力减轻,工作体验得到改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内;噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,提高了工作积极性和效率。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,财务数据的准确性和及时性得到提高,财务管理的合规性和风险控制能力增强。
在管理层面,企业实现了对经营数据的实时掌握和分析,能够进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这为企业决策提供了有力支持,提升了企业的管理水平和运营效率。汉威科技通过合思系统实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
行业应用典范:数字财务的多元征程
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,体现了其强大的适用性和广泛性。
在制造业,派克新材、海威茨、赛傲生物等制造企业,通过合思解决方案解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
医药行业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业,利用合思解决方案应对学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、业财口径不统一等挑战。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%;医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
互联网和科技行业的长亭科技、奥比中光、帆书等企业,借助合思解决方案解决了费标落地无抓手、多系统数据形成孤岛、多法人实体财务重复工作等问题。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。
客户成功见证:数字财务的口碑传奇
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,合思财务数字化系统的引入是企业信息化建设的关键一步,随着国家全电票时代到来,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成会计信息化建设。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务收支管理、预算管控、费用报销等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的服务支持。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业加快会计信息化建设的步伐刻不容缓。选择合思的解决方案,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,与合思合作,开启会计信息化建设之旅,还可免费试用我们的解决方案,共同创造更加美好的未来。
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