合思财务数智化:助力企业跨部门审批流程优化

合思财务数智化:助力企业跨部门审批流程优化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多痛点,如多系统林立、操作体验差、数据分散滞后、费用管控难等,严重制约着企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,自建多个系统后却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团也面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,流程繁琐,员工报销体验不佳,财务陷入低价值基础工作,管理者无法实时掌握数据信息。不同行业的企业,如医药行业的泽璟制药学术会议多、报销场景复杂,费用管控难;高端制造企业派克新材业务成本管控和报销流程存在问题等,都在财务方面有着各自的难题。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题应运而生,为企业提供了跨部门审批流程优化的有效方案。

打破系统壁垒:合思多元产品构建互通桥梁

合思为企业量身打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多产品的财务数智化解决方案,这一方案犹如一座坚固的桥梁,打破了系统壁垒,实现了数据互通和业财融合。
合思提供的解决方案丰富多样,企业可根据自身不同需求进行灵活组合。动力源就采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式,成功实现了多系统集成和数据互通。合思凭借其广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行整合,打破了数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得数据能够在不同系统间自由流动。
合思的解决方案还支持系统集成和自定义流程引擎技术,可实现与第三方系统的标准化对接。合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。此外,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,跨部门审批流程优化在这一过程中得到了充分体现。

核心功能赋能:合思产品提升财务管理质效

合思产品具有多维度预算管控、智能发票处理、自动生成凭证、系统广泛互联等核心功能与优势,这些功能如同企业财务管理的强大助推器,能有效提升企业财务管理效率和合规性,实现跨部门审批流程优化。
合思具备多维度预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算的合理使用和有效管控。
合思的智能发票处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持多种类型发票采集,能有效规避重复报销、发票误填等情况,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。
合思可通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提升了财务工作效率。
合思产品具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR、OA、TMC、银企直联等系统进行集成,实现数据互通和流程自动化。中亦科技的合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,使得跨部门审批流程更加顺畅。

场景应用显效:合思方案在多领域绽放光彩

合思产品适用于多种应用场景,在不同行业的众多企业中取得了显著成效,有力地推动了跨部门审批流程优化。
在差旅报销场景中,合思可实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,员工不再需要在繁琐的报销流程中耗费大量时间,跨部门审批流程更加高效。
在对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,加强了对公业务管控,各部门在付款审批过程中能够更加清晰地掌握相关信息,提高了审批的准确性和效率。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,使得预算管控在跨部门之间更加科学合理。
在系统集成场景中,合思可实现多系统穿透,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。动力源通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现多系统集成和数据互通,操作体验全面革新,跨部门之间的数据共享和协同工作得到了极大的改善。

众多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。
随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更为迫切,合思的解决方案能更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。合思的产品和服务得到了众多企业的认可和好评,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
企业应抓住财务数智化转型机遇,选择合思的解决方案,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思为企业带来的跨部门审批流程优化的魅力,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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