在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,可报销流程冗长、审批缓慢的问题却一直困扰着它。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思作为专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业指明了方向。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的具体需求进行灵活组合应用,真正做到了为企业量身定制财务数字化解决方案。
合思解决方案:核心功能亮点闪耀
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。例如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互联互通。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的错误和繁琐。 -
预算管控前置:精准把控费用支出
合思的预算管控前置功能能够通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,若预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这一功能有效防止了费用超标,为企业的成本控制提供了有力保障。
合思解决方案:企业收益显著提升
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效率提升:工作节奏全面加速
使用合思解决方案后,企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大实力。 -
成本节约:真金白银看得见
合思解决方案还为企业带来了实实在在的成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸;江西中机报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些节约的成本为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
加强管控:企业运营更规范
在加强管控方面,合思解决方案也表现出色。雄帝科技通过使用合思解决方案,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这有助于企业规范运营,降低风险。
合思解决方案:典型场景广泛应用
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个人报销:多样费用轻松搞定
合思解决方案适用于个人报销场景,涵盖了差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型。例如江西中机的差旅费报销、斯利安的差旅费和市场费报销等,都能通过合思解决方案实现高效、便捷的报销流程。 -
商旅出行:全流程管理无忧
对于员工因公出差的申请、预订、报销等全流程管理,合思也有出色的表现。动力源、亿嘉和等企业的商旅出行场景,通过合思费控和商城实现了免垫资、合规消费和高效报销,让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
对公付款:合同管理与付款跟踪一体化
在对公付款场景中,合思系统可以实现合同管理、付款进度跟踪、预算管控等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过合思系统实现了合同关联付款、预算控制和付款进度追溯,有效提高了对公付款的管理效率。 -
预算管控:多维度精准控制
合思解决方案还能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制。汉威科技、派克新材等企业通过合思系统实现了预算管控前置,有效防止了费用超标,确保了企业的预算管理更加精准。
合思解决方案:多行业客户成功见证
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:集团型科技企业的财务升级之路
汉威科技作为集团型科技企业,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。使用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理新突破
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直联的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
亿嘉和科技:机器人领域的业财融合先锋
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,选择了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的组合。该方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约和管控加强。合思以其强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,尤其是在跨部门审批流程优化方面表现卓越。
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