在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务管理难题犹如一块巨石，阻碍着企业的高效前行。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，即便拥有如此庞大的规模和清晰的定位，鸣鸣很忙也面临着诸多财务困境。那么，合思是如何助力鸣鸣很忙解决这些难题，实现降本增效的呢？让我们一同深入探究数字转型财务管理的魅力。
连锁难题凸显 鸣鸣很忙财务困境待解
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来实现数字转型财务管理。
合思方案赋能 开启高效业财融合之旅
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷、高效，减少了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的发生概率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算，减少了人工干预，提高了财务管理的准确性和精细度。合思的这些解决方案为鸣鸣很忙的数字转型财务管理提供了有力支持。
方案落地实施 精细管理降本显成效
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
在数字转型财务管理的过程中，合思系统的实施步骤严谨有序。首先，对鸣鸣很忙的业务流程进行全面梳理，确定需要优化的环节。然后，根据业务需求进行系统配置，确保系统能够与企业的实际情况相匹配。接着，对相关人员进行培训，使其熟悉系统的操作方法。最后，在系统上线后，进行持续的维护和优化，确保系统的稳定运行。通过这些步骤，合思帮助鸣鸣很忙实现了采购流程的数字化转型，提高了财务管理的效率和效益。
成果效益显著 财务数字化驱动发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案在数字转型财务管理方面的有效性。
财务数字化不仅降低了采购成本，还提高了企业的决策效率。通过实时的财务数据和分析，企业能够及时了解经营状况，做出更加准确的决策。同时，数字化财务管理也提升了员工的工作体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。数字转型财务管理为鸣鸣很忙的持续发展奠定了坚实的基础。
企业高度评价 数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字转型财务管理的重视。在当前激烈的市场竞争中，企业只有不断提升自身的数字化水平，才能在市场中占据一席之地。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
携手合思同行 开启财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
众多连锁零售企业正面临着与鸣鸣很忙类似的财务难题，而合思的解决方案为它们提供了一条可行的数字转型财务管理之路。通过选择合思，企业可以像鸣鸣很忙一样，通过财务数智化挖出企业净利润。如果您也想体验数字转型财务管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
