在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。一家高端制造领域的上市公司，通过引入合思的解决方案，在差旅管理方面实现了工作流自动化，取得了显著的降本增效成果，各方满意度大幅提升。该公司采用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能的工作流自动化。
高端制造企业的差旅管理困境
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，庞大的规模使得差旅需求极为旺盛。然而，在引入合思解决方案之前，公司在差旅管理方面面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便利性。个人垫资的方式让员工承受着资金压力，而纸质借款申请的繁琐流程进一步降低了员工的满意度。长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了工作积极性。这种低效的报销流程，使得工作流自动化成为员工的迫切需求。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费了财务人员大量的精力，还容易出现错误。这些繁琐的操作阻碍了工作流自动化的实现，使得财务工作效率低下。
老板层面，无法实时掌握业务数据成为了管理决策的一大障碍。依靠人工统计分析数据，不仅时效性差，而且数据的准确性也难以保证。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，无法实现工作流自动化带来的高效决策。
合思定制解决方案：打造工作流自动化体系
面对该上市公司的差旅管理困境，合思提供了一套全面的解决方案，通过一系列产品和功能实现了工作流自动化。
合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，构建了一个完整的差旅管理工作流自动化体系。
解决方案具备众多核心功能。预算预占用功能实现了对费用的提前规划和控制，避免了费用超支的情况发生。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了每一笔费用的合理性和合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，实现了财务结算的工作流自动化，大大提高了结算效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为财务工作和企业决策提供了有力支持。
员工层面，可通过移动端进行申请，实现了随时随地提交申请的便利性。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。这种便捷的操作方式，让员工真正感受到了工作流自动化带来的便利。
财务层面，月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率，实现了财务工作的工作流自动化。
显著成效：工作流自动化驱动企业发展
该上市公司应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效，工作流自动化的优势得到了充分体现。
员工报销效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金压力得到了有效缓解，工作积极性也随之提高。财务人力成本降低50%，大量的低价值工作被工作流自动化所取代，财务人员可以将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，进一步节省成本。这种基于数据的决策方式，正是工作流自动化带来的重要价值。
从管理模式上看，企业实现了从“点”到“线”的费控管理提升，告别了以往低效的管理模式。财务月底对账入账的自动化操作，节省了大量的人力和时间成本，使得企业的财务管理更加高效和精准。
各方好评：工作流自动化赢得认可
合思的解决方案得到了该上市公司不同角色的高度评价。
员工表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，让员工感受到了工作流自动化带来的便捷和高效。
财务人员称赞合思的解决方案让工作更加高效。省去了很多繁琐的操作和时间，使得财务工作变得更加轻松和准确。工作流自动化的实现，让财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，能够更好地发挥专业能力。
老板认为合思提供的数据支持让管理决策更加科学。能够实时掌握业务数据，为企业的发展提供了有力的保障。工作流自动化带来的高效决策，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来展望：深化工作流自动化合作
随着企业的不断发展，该上市公司与合思的合作也将不断深化。双方可能在更多的费控及差旅管理功能上进行深入合作，进一步优化流程，提升工作流自动化的水平。
基于合思的技术优势，双方可以探索更多智能化的差旅管理模式。通过引入人工智能、大数据等技术，实现差旅管理的智能化决策和自动化执行，为企业提升竞争力提供有力支持。
在数据分析和洞察方面，双方也可能加强合作。通过对更多维度的数据进行分析，为企业提供更精准的决策支持，进一步发挥工作流自动化的价值。
行动号召：开启工作流自动化之旅
合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题，实现降本增效。已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效，工作流自动化已经成为企业提升管理水平的重要手段。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品，开启高效的费控及差旅管理之旅。合思提供400 – 999 – 8293的咨询热线，随时为企业解答疑问，助力企业实现工作流自动化，提升管理水平。
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