在商业的广阔版图中，连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。有这样一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，业务遍布各地。旺盛的业务需求催生了高频的差旅活动，月均差旅GMV高达50万+。为了更好地管理差旅，企业接入了一家TMC，员工出差无需垫资，财务月底统一对账，原本以为这样就能实现差旅管理的顺畅有序。然而，现实却给企业带来了诸多困扰，差旅管理问题逐渐浮出水面，吸引着我们去探寻解决之道。
差旅管理痛点凸显
-
员工满意度低迷困境
该企业员工在差旅过程中的满意度并不高。原TMC对接的供应商数量有限，这就如同在一片狭小的池塘里钓鱼，可选择的鱼儿寥寥无几。每到旺季，酒店资源就变得异常紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格超差标的情况也时有发生，这让员工在差旅时感到束手束脚。更为麻烦的是，在一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本没有覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。工作流自动化在这种传统差旅管理模式下难以实现，员工的差旅体验自然大打折扣。 -
财务核算艰难征途
财务部门在差旅管理中也面临着巨大的挑战。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，就像一件不合身的衣服，需要经过二次人工整理才能使用。财务人员需要耗费大量的时间和精力去匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的工作流程不仅效率低下，还容易出现人为错误，严重影响了财务工作的准确性和及时性。工作流自动化的缺失，让财务核算成为了一场艰难的征途。 -
管理难度攀升困局
接入TMC原本是为了提升差旅管理的效率，但实际上却在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉便接踵而至，员工的不满情绪也日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。在这种情况下，企业的差旅管理难度不断攀升，工作流自动化成为了改善这一局面的迫切需求。
合思智慧差旅解决方案
-
无缝接入开启资源互补新篇
合思为该企业提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城的无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这就如同给原本略显单调的舞台增添了绚丽的灯光和道具，让整个差旅管理舞台变得更加精彩。合思商城与原TMC携手合作，整合双方的资源，为企业提供了更全面、更优质的差旅服务。工作流自动化在这个过程中得到了初步的体现，让企业的差旅管理更加顺畅。 -
丰富资源满足多元出行需求
合思商城拥有强大的资源储备，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往广阔世界的大门，员工可以在这个丰富的资源库中自由选择适合自己的酒店。无论是旺季出行，还是前往偏远地区，都能轻松找到合适的住宿。同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一个智能的购物助手，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。工作流自动化在资源的整合和筛选过程中发挥了重要作用，让员工的出行更加便捷和经济。 -
双平台接入营造开放共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择权利。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式就像一场自由的舞会，员工可以在舞池中自由起舞，选择自己喜欢的舞伴。它营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。工作流自动化在双平台的协同运作中得到了充分体现，提高了员工的差旅自主性和满意度。
方案实施步骤揭秘
合思商城与原TMC进行无缝对接，就像两个精密的齿轮，在专业团队的精心调试下，完美地咬合在一起。这个过程中，合思的技术团队充分运用工作流自动化技术，对双方的系统进行深度整合，确保信息的流畅传递和共享。首先，对原TMC的业务流程和数据进行详细的梳理和分析，了解其特点和需求。然后，根据合思商城的功能架构，进行针对性的开发和配置，实现两个平台的互联互通。在实施过程中，进行了多次的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。最终，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台，实现了资源的有效整合和工作流的自动化运行。
方案成果效益显著
-
满意度提升与投诉率降低
合思的解决方案取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，这就像一场及时雨，让原本忙碌而烦躁的财务部门迎来了一片清新的天空。员工满意度达到了100%，员工们在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。工作流自动化的实现，让差旅管理的各个环节更加顺畅，减少了人为的干预和错误，提高了工作效率和服务质量。 -
对账效率实现质的飞跃
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这就像一个智能的财务管家，自动将繁琐的账单进行分类和整理。财务人员无需再进行二次人工整理，对账效率有了大幅提升。原本需要3人天才能完成的工作，现在可以在更短的时间内轻松完成，节省了大量的时间和精力。工作流自动化在对账环节的应用，让财务工作更加精准和高效。
客户评价反馈积极
-
员工畅享多元选择自由
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购有了更多的选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格也可以在多平台进行比价，比原来便宜多了。员工们可以根据自己的需求和喜好，自由选择使用原TMC还是合思商城，自主性得到了极大的提高。工作流自动化让员工在差旅过程中感受到了更多的自由和便利。 -
财务感受管理变革轻松
财务部门也对合思的解决方案赞不绝口。财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。工作流自动化的应用，让财务工作变得更加轻松和高效，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理面临着诸多挑战。合思的差旅解决方案为企业提供了一种资源互补的智慧差旅模式，通过工作流自动化技术，有效提升了员工满意度、降低了财务核算难度和管理成本。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，开启差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
