合思财务数字化产品:开启企业财务数据信息化新征程

合思财务数字化产品:开启企业财务数据信息化新征程
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,业务不断扩张,人员日益增多,传统财务报销模式的弊端逐渐凸显。许多企业面临着自研系统难整合、操作体验差、数据分散、流程复杂等一系列问题。例如,有的企业先后自建多个系统,本以为能提升效率,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期效果相去甚远。同时,企业在数字化转型的道路上,各系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策助力有限。而且,企业的财务核算和成本控制也面临着不小的风险,员工出差自行垫资订票,大量纸质报销凭证的比对工作让财务人员苦不堪言,一旦票据丢失便无法后补,再加上员工采购时缺乏合规和成本控制意识,导致差旅费用居高不下。另外,集团性公司在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,预算管控困难重重。这些痛点与挑战,严重阻碍了企业的发展,也让企业对财务数据信息化的需求愈发迫切。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。财务数据信息化在合思的推动下,正逐渐成为企业财务管理的新趋势。

使命愿景:引领企业财务数据信息化变革

合思始终怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。在财务数据信息化的道路上,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

以客户为中心是合思不变的宗旨,它不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的财务数字化需求。在激烈的市场竞争中,合思助力企业取得优势,推动企业在财务数据信息化的道路上稳步前行。同时,合思通过技术创新和模式创新,推动财务数字化行业的发展,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数字化解决方案,引领企业在财务数据信息化的浪潮中破浪前行。

功能探秘:合思产品的强大模块

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票等,都能轻松采集。同时,它具备费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。在预算管控方面,通过单据信息的转换,能在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制成本,实现财务数据信息化管理。

  • 合思商城:便捷商旅与合规消费的理想之选
    员工在合思商城可预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费体验大大提升。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。而且,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了商旅消费的一站式管理,为企业的财务数据信息化提供了有力支持。

  • 合思BI:数据洞察与决策支持利器
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了强大的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,让企业在财务数据信息化的基础上,做出更加科学的决策。

  • 银企直联:高效付款与数据精准保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全和财务数据信息化管理提供了可靠保障。

亮点创新:合思产品的独特魅力

  • 无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单,同时也提高了财务工作效率,是财务数据信息化的重要体现。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了企业各系统之间的财务数据信息化互通。

  • 发票智能处理:提高发票管理效率与合规性
    合思的发票智能处理功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,还帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务数据信息化管理提供了有力保障。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了费用管控的财务数据信息化。

优势凸显:合思产品脱颖而出

  • 广泛连接生态:实现数据互联互通
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这让企业的财务数字化管理更加高效、便捷,为企业的财务数据信息化提供了更广阔的空间。

  • 双轮驱动模式创新:提供先进解决方案
    通过技术创新和模式创新,合思为企业提供了更加先进、高效、便捷的财务数字化解决方案,满足了企业日益多样化的财务数字化需求。在财务数据信息化的道路上,双轮驱动模式让合思始终保持领先地位。

  • 以客户为中心的服务:全方位解决企业难题
    合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的服务。在企业使用产品过程中,遇到的问题能够及时得到解决,让企业的财务数字化转型更加顺利,也让企业在财务数据信息化的进程中更加安心。

  • 成功案例丰富:积累宝贵经验
    合思已经为众多不同行业、不同规模的企业提供了财务数字化解决方案,积累了丰富的经验。它能够根据企业的实际情况,为企业提供最适合的解决方案,在财务数据信息化方面有着丰富的实践经验和成功案例。

适用范围:广泛覆盖各类企业与场景

  • 目标用户:全行业企业的共同选择
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化产品中受益,实现财务数据信息化管理。

  • 应用场景:满足企业多元需求
    合思的产品应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。它能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求,为企业的财务数据信息化提供了全面的支持。

成功见证:客户案例与评价

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的助力下,动力源实现了财务数据信息化管理的巨大飞跃。

  • 汉威科技:核算与付款效率的显著提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技在财务数据信息化方面取得了显著成效。

  • 派克新材:报销与报表产出效率的大幅提高
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材在合思的帮助下,实现了财务数据信息化的高效管理。

  • 亿嘉和:管理精细与员工体验的双重提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和在财务数据信息化方面实现了质的飞跃。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越效果和价值。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。

企业们,抓住财务数据信息化转型的机遇,选择合思的财务数字化产品,提升企业的财务管理水平和竞争力,在市场竞争中取得更大的成功。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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