在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也曾面临财务方面的诸多难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力其解决了这些难题，下面就让我们一探究竟。
动力源：业务困境下的财务迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，就像一个个孤立的岛屿，与预期的转型效果差距较大。
员工在操作多系统时体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，他们就像被繁重的体力劳动困住的工人，无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者就像在黑暗中摸索的行者，无法实时掌握数据信息，合规审批标准也难以有效执行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。
合思：量身定制的财务良方
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都有迹可循，严格遵循合规审批标准。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也保证了合规审批标准的严格执行。
合思系统的连接能力非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让合规审批标准在整个流程中得到有效落实。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同踏上了这场意义非凡的实施之旅。他们历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，就像一群勇敢的探险家，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，动力源于2021年与合思开展合作，并逐步推进系统集成和功能应用。每一个阶段都充满了挑战，但双方团队始终坚守合规审批标准，不断调整和优化方案，确保项目的顺利进行。
成效显著：数字化转型的硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路装上了高速列车，让他们不再为漫长的报销等待而烦恼，同时也确保了报销流程符合合规审批标准。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多精力去做更有价值的工作，比如财务分析和战略规划，而这一切都离不开合规审批标准的严格执行。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让每一个决策都有合规审批标准作为支撑。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思始终严格遵循合规审批标准，为动力源的财务工作提供了坚实的保障。
行动号召：开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验合规审批标准带来的高效财务管理。
