在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的巨星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的企业，也面临着一些棘手的问题。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，这背后离不开其数字化的暗中助力。不过，在高效的门店运营管理体系背后，财务报销等问题却成了困扰企业的难题。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在业务发展中所面临的具体挑战。
业务迷局：传统财务报销痛点凸显
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，是一个亟待解决的问题。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店多，发票审核与回收也困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工在报销过程中倍感困扰。在这样的背景下，鸣鸣很忙集团急需一套智能财务决策解决方案来打破困境。
破局之道：合思智能财务决策方案登场
合思深入了解鸣鸣很忙集团的痛点后，为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。这一智能财务决策方案，为鸣鸣很忙集团带来了全新的希望。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过这些功能，大大简化了差旅报销流程，降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施，让发票管理变得更加高效、准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还加强了对私车公用的管控。
实施之路：智能财务决策方案稳步推进
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一智能财务决策方案的实施，并非一蹴而就。合思团队与鸣鸣很忙集团密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了定制化开发和优化。在实施过程中，合思团队提供了全方位的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用系统。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过双方的共同努力，智能财务决策方案在鸣鸣很忙集团得到了顺利实施。
成效彰显：智能财务决策带来显著效益
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思智能财务决策方案的精细化管理和高效运作。通过系统对采购流程的优化，企业能够更好地控制采购成本，提高资金使用效率。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的智能财务决策方案为企业的业务发展提供了有力的保障，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
客户心声：智能财务决策获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的智能财务决策方案，得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：连锁零售企业共赴智能财务决策之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销等问题，不妨选择合思的智能财务决策解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，免费试用我们的解决方案，开启智能财务决策的全新征程。
