在高端制造领域,有这样一家上市公司,如同行业中的一艘巨轮,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,业务版图不断扩张。然而,随着企业的发展,差旅管理问题逐渐浮出水面,成为了企业前行道路上的绊脚石。员工在报销时怨声载道,财务人员被繁琐的工作压得喘不过气,老板也因无法实时掌握业务数据而愁眉不展。在这样的困境下,合思的费控解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
业务迷雾:解析企业差旅管理痛点
企业的差旅管理现状犹如一团迷雾,隐藏着诸多痛点。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,不支持移动端更是让他们在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资让员工承担了不必要的资金压力,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达 2 个月,极大地影响了员工的工作积极性和工作体验。
财务人员则深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作占据了他们大量的时间,导致财务工作效率低下。他们每天在繁琐的数字和票据中挣扎,却无法将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着管理困境。依靠人工统计分析业务数据,不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这对于企业的长远发展来说无疑是一个巨大的隐患。
智慧之光:合思费控解决方案登场
面对企业的差旅管理痛点,合思带来了一套全方位的费控解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战,为企业打造了一个智能化的费控管理体系。
在员工端,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的消费体验,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了员工长期出差的借款、报销问题。
对于财务人员来说,合思的解决方案更是一场及时雨。财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的精力投入到高价值的财务工作中。
在管理决策方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为,分析费用支出情况,从而优化差旅标准,节省成本。老板可以实时掌握业务数据,做出更加科学合理的管理决策。
破冰之旅:合思方案落地实施
企业在费控管理的探索过程中,经历了许多阶段。起初,财务人员通过手工登记 Excel 表格来管理差旅费用,但这种方式效率低下,容易出错。后来,企业尝试使用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统,但都未能满足企业的需求。
直到与合思签约合作,企业才找到了真正适合自己的费控解决方案。合思凭借专业的团队和丰富的经验,为企业制定了贴合实际的解决方案。在实施过程中,合思逐步推进系统的上线和使用,与企业团队密切合作,确保方案的顺利落地。
成效卓著:数据见证方案价值
经过一段时间的实施,合思的费控解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,报销时间大大缩短,员工的满意度得到了极大的提高。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%,财务人员的工作量大幅减少,他们有更多的时间和精力投入到高价值的工作中,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
客户赞誉:口碑见证实力
该客户对合思的服务和解决方案给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着差旅管理难题,想要提升企业运营效率,不妨立即联系合思,免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,开启高效费控之旅。让合思的费控解决方案为您的企业发展保驾护航。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/