合思财务共享中心：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，如超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，超三成受访者选择不查验电子凭证。同时，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性也不容忽视，超六成受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”以及“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

破局之钥：合思财务共享中心解决方案

面对电子凭证数字化转型和企业财务管理的诸多痛点，合思推出了针对性的解决方案，其财务共享中心发挥着至关重要的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业深挖净利润。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务共享中心能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖会计类档案管理范围广泛，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

功能全景：合思财务共享中心的全面实力

合思财务共享中心的产品功能丰富且全面，展现出强大的实用性。

在差旅管理方面，支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；提供机票、酒店等商旅线上订购服务；员工还可使用易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销。

在发票处理上，具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

在流程处理方面，能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

此外，该产品还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。

核心亮点：合思财务共享中心的差异化优势

合思财务共享中心具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

从数据来看，合思财务收支管理平台抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思财务共享中心能够助力企业顺应这一趋势。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其电子凭证数字化转型方案有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。

价值彰显：合思财务共享中心为企业带来的积极影响

合思财务共享中心为企业带来了多方面的显著价值。

在提高财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某公司使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

在降低成本上，某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。

在合规经营方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在推动企业转型方面，合思电子凭证会计数据标准的推广应用可实现电子凭证全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，同时推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

场景呈现：合思财务共享中心的典型应用

合思财务共享中心在多个典型场景中都有出色的应用表现。

在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，系统自动处理发票采集、审核对账、统一开票等流程，实现无需报销，大大提高了差旅管理效率。

在企业财务核算和记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高财务入账效率。如某国民经典零食品牌通过合思商城实现企业消费线上开票、自动对账记账。

在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，多维度穿透查询。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。

在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，实时监控费用支出，通过系统自动判断消费方案合规性，事中确认预算占用等方式，帮助企业实现精细化成本管控。如某公司通过合思产品管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

成功典范：合思财务共享中心的实际案例

众多成功案例证明了合思财务共享中心的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图和供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。

市场定位：合思财务共享中心的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务共享中心市场定位明确，旨在解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够实现全流程自动化管理，减少人工操作，提高效率和合规性。

合思产品功能丰富且全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、记账、归档等财务管理全流程，同时具备强大的集成能力和定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求。

此外，合思在市场上拥有良好的口碑和众多成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。

未来展望与行动号召

合思财务共享中心通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，为企业创造了显著的价值。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。欢迎企业尝试使用合思财务共享中心，开启财务数智化转型之旅，加入合思的合作伙伴网络，与行业领先者共同成长，分享行业经验和资源。