在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是费控软件，助力企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的费控软件，开启财务数智化转型之旅。下面，我们通过一个知名头部数字阅读品牌的成功案例，深入了解合思费控软件的魅力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个月，财务部门均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思费控软件的破局之道
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，即费控软件，帮助企业逐一解决痛点。
合思的费控软件助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。
在员工因公消费方面，费控软件实现了全场景灵活覆盖。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
费控软件还具备发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。
在财务档案管理方面，费控软件保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
费控软件带来的显著成果
合思费控软件为该企业带来了全方位的显著成果，体现在增效、降本、合规、先进等多个方面。
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增效：释放财务生产力
使用费控软件后，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约企业成本
费控软件减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业健康发展
发票 OCR 识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思费控软件灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的先进理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思费控软件的优势与未来展望
合思的费控软件能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，保障合规，实现低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来合思将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思费控软件是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思费控软件无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思费控软件，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
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