自 2022 年底疫情退潮，商务活动逐渐复苏。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，虽然差旅市场热闹非凡，但交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本却在不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
在费控及差旅管理方面，企业存在着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的难点所在。在控制层面，订单超标趋势明显，以往的“事后控制”方式已难以满足企业需求，急需转向“事前或事中”管控。而在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从各业务场景订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大。
面对这些现状与痛点，合思的解决方案显得尤为重要。合思通过工作流自动化，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。工作流自动化在这个过程中发挥着关键作用，它让企业的财务流程更加顺畅、高效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过工作流自动化，这些服务能够无缝衔接，为企业打造一个一体化的财务数智化体系。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的工作流自动化解决方案提供了坚实的保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能凸显工作流自动化优势
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预算管控精准发力
在预算管控方面，工作流自动化让合思平台展现出强大的实力。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过工作流自动化，预算管控更加精准、高效，避免了企业费用的超支。 -
消费标准自动掌控
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。工作流自动化使得系统能够自动识别消费标准，严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔费用都在合理范围内。 -
精益消费策略助力降本
合思的工作流自动化还支持企业实施精益消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。 -
数智化提升财务效率
工作流自动化为合思费控平台带来了显著的数智化优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这大大提高了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
多元场景见证工作流自动化成效
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点。员工报销流程漫长，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，借助工作流自动化，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城通过工作流自动化无缝接入现有 TMC，实现资源互补。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。 -
消费即省钱案例
某企业在疫情放开后差旅面临新挑战。使用合思商城“合力省”，借助工作流自动化，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，工作流自动化让员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其工作流自动化的解决方案，能够为企业提供全方位的支持。
众多企业选择合思后取得了良好的效果，如提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率等，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供免费在线体验，联系方式为 400 – 999 – 8293，网址为 www.hosecloud.com。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，让工作流自动化为您的企业发展助力。
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