智能财务决策助力企业费用管理新突破

智能财务决策助力企业费用管理新突破
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未能得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般通过纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。那么,企业该如何解决这一难题呢?合思为企业带来了全新的解决方案。

合思综合解决方案:开启财务数智化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为企业提供更贴心、更便捷的服务。

合思还可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提升了工作效率。在智能财务决策方面,合思的解决方案为企业提供了更精准的数据支持和决策依据,让企业能够更好地掌控费用支出情况,做出明智的财务决策。

合思产品核心优势:引领费控管理新高度

  • 层级递进,提升费控能力
    合思的费控管理平台可实现从 L1 – L5 不同层级的费控能力提升。在 L3 初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验得到了大幅提升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这使得企业在智能财务决策方面能够更加精准和高效,根据不同层级的费控能力,为企业提供不同阶段的决策支持。

  • 多场景多支付,满足多样需求
    合思能提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同付款主体的需求。多场景包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证;对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。多支付渠道包括企业网银、企业钱包和个人钱包。企业网银对接后可实现申请审批和自动化网银支付;企业钱包可让企业进行充值储值,对消费进行总体管控;个人钱包则方便个人员工在商城消费垫付。这种多样化的服务模式,为企业的智能财务决策提供了更多的选择和灵活性,企业可以根据自身的实际情况选择合适的场景和支付渠道,优化财务决策。

  • 自定义管理,精细运作提效
    合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业在智能财务决策过程中,能够根据自身的特点和需求进行定制化管理,提高决策的针对性和有效性。

  • 强大连接性,拓展服务边界
    合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种强大的连接性为企业的智能财务决策提供了更广阔的视野和更丰富的数据来源,企业可以整合不同系统的数据,进行更全面的分析和决策。

合思产品行业应用:多领域展现卓越成效

  • 医药行业:合规控费新典范
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了税务财务风险。在智能财务决策方面,通过对费用的精准管控和清晰追溯,企业能够更好地评估研发和销售投入的效益,做出更合理的财务决策,优化资金的使用效率。

  • 软件行业:高效费控促发展
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。这使得企业在智能财务决策时能够实时掌握项目费用情况,合理安排预算,提高资源的配置效率。

  • 连锁经营行业:整合财务提效率
    连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在智能财务决策方面,通过对财务数据的整合和集中管理,企业能够更好地分析各门店的经营状况,做出更科学的扩张或调整决策。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的财务数智化产品和服务能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

合思的费控管理平台发展方向明确,将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展。如果您也想让企业在智能财务决策方面更上一层楼,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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