在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来走进合思的一位客户——北京动力源科技股份有限公司，看看合思的财务支出透明化工具是如何助力其解决财务难题的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司有着辉煌的历史。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。而合思的财务支出透明化工具，正是为解决这些问题而来。
合思：定制化解决方案破难题
-
系统集成：打通数据壁垒
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破系统之间的壁垒，实现数据的互通。于是，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实时共享，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思的财务支出透明化工具将动力源的各个系统紧密连接在一起，为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思的财务支出透明化工具带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的财务支出透明化工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工和财务人员不再需要在不同的系统之间来回奔波，所有的业务都可以在一个平台上高效完成。
成效显著：数据见证转型成果
-
操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实施后，动力源的多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。以前，员工报销可能需要花费大量的时间在填写表单、等待审批和来回沟通上，现在通过合思的财务支出透明化工具，这些流程变得简单快捷。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。 -
会计减负：人员成本节约
对于会计人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的减负。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以前，财务人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，现在这些工作都可以由系统自动完成。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
财务合规：审批结算更优化
在财务方面，合思的财务支出透明化工具让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员不再需要为繁琐的基础工作而烦恼，降低了工作压力。同时，系统的自动化和智能化也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
展望未来：携手共进开启新征程
合思的解决方案对于动力源来说，意义重大。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的财务支出透明化工具，不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，更助力其在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
合思以其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的财务支出透明化工具助力你的企业在财务数智化道路上取得更大的成功。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
