在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题，传统的财务模式已难以满足其日益复杂的业务需求。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，引领其实现了财务数字化的变革。
动力源：数字化转型前的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列新的问题。
公司的业务流程极为复杂，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也依靠手工完成，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现假票、错票、重票的情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。
在审批和预算管理方面，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
此外，公司组织架构复杂，总部与分公司业务流程难以统一。出差申请后还需重复提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以解决当前面临的困境。
合思：量身定制的解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，使得企业内部的数据能够流畅地流转和共享。
合思还引入了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规审批标准。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，确保了整个财务流程的合规审批标准得以严格执行。
方案落地：精心实施的步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了方案能够顺利落地。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行了全面对接，确保数据能够准确、实时地同步和共享。这一过程需要对各个系统的接口进行精细调试，以保证数据的一致性和完整性，严格遵循合规审批标准。
接下来，为了让员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思为他们提供了专业的培训。培训内容涵盖了合思费控系统的操作流程和各项功能，特别是无需报销模式和发票自动处理等新功能。通过培训，员工和财务人员能够更好地适应新系统，提高工作效率。
在实施过程中，合思团队还根据动力源的实际业务需求和流程，逐步优化系统配置。他们调整了审批规则、预算控制等参数，确保系统能够更好地贴合动力源的业务特点，严格执行合规审批标准。
同时，合思团队持续跟踪系统的运行情况，及时解决出现的问题。他们建立了完善的监控机制，对系统的性能、数据准确性等进行实时监测，确保系统的稳定运行和数据的安全性。
显著成果：数据见证的价值
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在报销效率方面，多系统集成后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，确保每一个环节都符合合规审批标准。
管理者则能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价：动力源的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
携手合思：开启转型之旅
动力源通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们一起携手合思，共同迈向财务数字化的未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
