在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场转型之路上迈出了重要步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面的需求愈发迫切，同时也面临着诸多痛点。
旧路维艰：财务数字化转型前的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，合规审批标准难以有效执行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，合规审批标准在这样的情况下难以得到严格遵守。
合思良方：定制化财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为合规审批标准的执行提供了有力的数据支持。
合思提出的“无需报销”理念，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合合规审批标准。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务管理的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得合规审批标准能够更加及时、准确地得到执行。
携手共进：合作推进解决方案实施
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，从需求调研、方案设计到系统开发、测试上线，每一个环节都紧密配合，确保项目的顺利进行。在合作过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制解决方案，并提供了全方位的技术支持和服务保障。动力源也积极配合合思的工作，组织员工进行培训，确保新系统能够顺利投入使用。通过双方的共同努力，合规审批标准在新系统中得到了有效落实。
成效显著：转型后成果与效益凸显
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的财务管理，同时也严格遵循了合规审批标准。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，进一步提升了财务管理的水平和质量，确保了合规审批标准的严格执行。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统为财务审批提供了详细的规则和标准，使得每一笔费用的审批都有章可循，严格符合合规审批标准。财务人员能够更加准确地进行费用控制和结算，避免了不必要的费用支出，提高了企业的资金使用效率。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的评价中可以看出，合思的解决方案得到了客户的高度认可和好评。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
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