在连锁零售领域，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着巨大的压力。为了在竞争中脱颖而出，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售业的痛点。它通过敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，紧跟财务技术趋势。
鸣鸣很忙：业务背景与痛点剖析
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，它满足了大众对零食的刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌普遍存在的问题，也困扰着鸣鸣很忙。
此外，10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式更是让员工体验不佳。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，严重影响了财务工作的效率和准确性，而这些问题也与当下的财务技术趋势相悖。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
合思针对鸣鸣很忙的痛点，提供了一系列贴合财务技术趋势的解决方案。
– 无需报销解决方案
合思为鸣鸣很忙打造了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，支持多账户独立核算。这一方案让报销流程变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
– 门店发票统一回收管理方案
合思提供的门店发票统一回收管理方案，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。
– 拥抱自动化精细核算方案
合思的拥抱自动化精细核算方案，让员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精细和准确，符合财务技术趋势的要求。
– 合思付款·银企直联·自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，提高了采购效率，减少了不必要的资源浪费。
方案实施：迈向高效业财融合
合思解决方案的实施过程有条不紊，紧密贴合财务技术趋势。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的精力放在业务拓展和门店管理上，为企业创造更大的价值。
其次，采用发票袋归集发票，员工提交发票后，通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联和自动验真查重。这一操作不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
再者，员工在报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统根据打卡信息自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一自动化的核算方式，让补贴计算更加公平、准确，也提高了员工的满意度。
最后，在合思系统内，完成采购订单、发票、入库单的匹配，实现直连财资敏捷付款和凭证自动化生成。这一流程的优化，让采购业务更加流畅，提高了企业的资金使用效率。
成果效益：财务自动化与成本节约
合思系统的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益，也顺应了财务技术趋势。
合思系统帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供有力的财务保障。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业的资金回笼更快，库存管理更加高效，进一步提升了企业的经济效益。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位，也为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。而合思的解决方案为这一体系提供了有力支持，符合财务技术趋势的发展方向。
合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能将更多时间精力投入到业务中。发票统一回收管理和自动化精细核算方案，减少了财务人员的精力投入，提高了财务工作的效率和准确性。
结尾：连锁零售企业的数字化转型之路
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，紧跟财务技术趋势，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。
如果您是连锁零售企业，也想像鸣鸣很忙一样实现数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的利润挖掘之旅。
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