在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。比如，一些企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，阻碍了数据的流通与共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差，手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以做出及时准确的决策。
以汉威科技这样的集团性公司为例，它有着成本增效的迫切需求，但面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
行业痛点深度剖析
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财务管理乱局待解
赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。模板单一，流程混乱且难以统一，这种粗放的管理方式使得核算困难，财务基础工作量大幅增加。 -
医药报销难题重重
泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁发生，报销场景多、报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控不易，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。 -
业财脱节困境凸显
斯利安作为医药制造企业，面临财务计提频繁、资金去向不易管控的问题。原有报销模式存在信息断层，OA系统功能有限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，无法进行有效的预算控制。
合思解决方案概述
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构建财务数字化生态蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，为企业打造一个完整的财务数字化生态。 -
打破数据孤岛壁垒
对于多系统集成问题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。通过这种方式，打破数据孤岛，实现数据的互通共享，让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成一个有机的整体。 -
精准预算管控之道
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算得到有效控制，实现合规审批标准。
核心功能亮点呈现
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发票管理智能升级
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，严格遵循合规审批标准。 -
凭证生成自动高效
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生，确保财务处理的准确性和合规性，符合合规审批标准。 -
数据分析实时洞察
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于企业制定符合合规审批标准的决策。
用户收益显著提升
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动力源：效率成本双优化
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在提升效率的同时，实现了成本的有效控制，确保了合规审批标准的执行。 -
汉威科技：管控效率大飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，严格遵循合规审批标准。 -
派克新材：报销核算快升级
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的运营效率，符合合规审批标准。
典型场景应用示范
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差旅报销：无需报销新体验
在差旅报销场景中，合思费控实现无需报销。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，满足合规审批标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。 -
对公付款：业务管控新方式
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等，实现对公业务的有效管控，保障了合规审批标准的落实。 -
预算管控：事前预警新策略
在预算管控场景中，合思将预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则实时预警，有效防止费用管控失控，严格执行合规审批标准。
客户成功案例展示
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亿嘉和科技：全流程自动化典范
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，完全符合合规审批标准。 -
可孚医疗：财务价值新释放
可孚医疗通过合思的解决方案，释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现费用事前控制，从采购订单到合同处理效率提升，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理，费用预算清晰，不同情形灵活匹配管控方式，严格遵循合规审批标准。 -
中亦科技：报销效率大变革
中亦科技应用合思费控全链路L4级无需报销解决方案后，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思，从4个系统整合为1个，审核效率提升45%。打通费控报销全链路，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，确保了合规审批标准的贯彻执行。
在当前经济环境下，企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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