在商业竞争的浪潮中，企业对成本控制和财务管理的需求愈发迫切。一款高效的费控软件，能为企业带来显著的效益提升。就如某国民经典零食品牌，凭借合思的费控软件解决方案，实现了令人瞩目的改变。
该品牌应用合思费控软件解决方案后，年度节约差旅费用超过200万。财务入账效率大幅提升60%，工作流程更加顺畅。同时，企业在合思商城的差旅消费占比，从2023年3月的40%左右，攀升至2024年2月的75%左右。合思商城让企业消费实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。而且，借助合思费控软件方案，该企业达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
零食巨头的财务困境
此国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅工作量大，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在成本控制上陷入困境。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，造成了高额的人力物力浪费。
合思费控软件定制良方
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如为企业量身定制的一剂良方。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以在合思商城进行订购，也能通过TMC进行订购，同时会生成对账单。
财务核算和记账环节，合思提供了线上线下两种方式。线上通过对账结算中心，能够统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思费控软件方案具有诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
显著成效数据说话
合思费控软件为该品牌带来了实实在在的成效，用数据说话最有说服力。
年度节约差旅费用约200万元，这是一笔可观的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，体现了员工对合思商城的认可。
该方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业满意高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思费控软件解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考范例，企业对合思费控软件的满意度极高。
携手未来共谱新篇
随着企业的不断发展，合思费控软件可以进一步为该品牌提供定制化的功能升级。以更好地适应企业不断变化的业务需求，就像为企业的发展量身打造一双合脚的鞋子。
双方还可以在数据挖掘和分析方面展开更深入的合作。通过对大量数据的分析，为企业的决策提供更有力的数据支持，让企业在市场竞争中做出更明智的选择。
合思会持续为该品牌提供技术培训和支持，帮助企业员工更好地掌握和使用系统，提升工作效率。让企业员工能够熟练运用费控软件，发挥其最大的价值。
未来，双方可以共同探索新的业务模式和应用场景。推动企业财务数字化转型向更高水平发展，开启企业发展的新篇章。
在当前的商业环境下，合思费控软件拥有专业的团队和丰富的经验。能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。众多企业已经选择合思费控软件并取得了显著的成效，就如这个国民经典零食品牌。
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