数字化费用解决方案:连锁零售企业财务数智化转型的密钥

数字化费用解决方案:连锁零售企业财务数智化转型的密钥
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,如此庞大的规模在带来巨大商业机遇的同时,也面临着诸多管理挑战。然而,自从引入合思的数字化费用解决方案后,鸣鸣很忙实现了诸多显著成效,成为了连锁零售企业财务管理变革的典范。接下来,让我们一同深入了解合思的数字化费用解决方案是如何为鸣鸣很忙排忧解难,助力其实现财务数智化转型的。

鸣鸣很忙:快速扩张下的财务报销困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,凭借“薄利多销”的策略,精准满足了大众对零食的刚需。在市场的热烈响应下,企业进入了快速扩张阶段。然而,随着门店数量的急剧增加,一系列财务报销流程问题逐渐浮出水面。

首先,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,差旅申请与报销脱节,申请与报销不在同一系统,导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,使得财务审核工作犹如陷入了一团乱麻。

其次,门店众多,发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需逐个验证,却依然无法解决重复报销的问题,耗费了大量的人力和时间成本。

此外,私车公用管控薄弱也是一个不容忽视的问题。公里数难以核查,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,导致企业费用支出存在漏洞。

合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思带来了数字化费用解决方案,帮助企业解放高频出差与报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,有效收缩了差旅成本,让差旅管理更加便捷高效。

在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

在私车公用管理上,合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思的数字化费用解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。

在资金周转方面,合思付款·银企直联·自动记账,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的资金使用效率。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还在上线半年后使采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。

在发票与订单管理上,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让企业的财务管理更加高效精准。

鸣鸣很忙反馈:数字化支持带来巨大帮助

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食市场拼的就是效率,数字化是业务发展的基石。合思的数字化费用解决方案对企业帮助很大,让企业在业务快速运转的同时,财务流程更加高效,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

在激烈的市场竞争中,鸣鸣很忙能够借助合思的数字化支持,实现财务流程的优化和管理效率的提升,无疑为其在市场中赢得了更多的竞争优势。

未来合作展望:携手共进,再创新高

随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙和合思有望在更多领域开展深度合作。合思将持续为鸣鸣很忙提供技术支持和优化方案,助力其进一步提升数字化水平和竞争力,在连锁零售行业保持领先地位。

双方的合作前景十分广阔,相信在未来,合思的数字化费用解决方案将不断迭代升级,为鸣鸣很忙带来更多的价值和惊喜。

连锁零售企业的转型之路:选择合思,开启财务数智化新征程

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,已助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也像鸣鸣很忙一样,在财务报销流程中面临诸多挑战,不妨选择合思的数字化费用解决方案,开启财务数智化转型之旅。

现在,您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可了解合思解决方案,还能免费试用,亲身体验数字化费用解决方案为企业带来的变革与提升。让我们一起抓住数字化机遇,共同打造连锁零售企业的美好未来。

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captaincaptain
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