在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式就像沉重的船锚,诸多痛点制约着企业的前行。多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,数据难以互通,预算管控困难重重,报销流程繁琐复杂,这些问题如同枷锁,导致财务效率低下、成本增加、合规风险加大。
以动力源为例,自研的多个系统虽然看似功能丰富,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且滞后。汉威科技也面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,财务数字化需求如潮水般日益增长。企业急需一套能够整合多系统、实现业财融合、提升财务效率和管控能力的解决方案。
同时,国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,居家办公要求实现线上报销、审批等流程,以提高财务工作的灵活性和效率。而审核流程优化,正是解决这些问题的关键所在。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思敏锐地洞察到企业面临的财务数字化难题,推出了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台等多种功能的财务数字化解决方案。该方案犹如一位智慧的领航员,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了财务痛点。合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提升企业的财务数字化水平。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让审核流程优化得以实现。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思BI可以实时生成财务分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,进一步推动审核流程优化。
功能大观:全方位满足财务需求
合思的财务数字化解决方案具有丰富的功能,犹如一个装满宝藏的百宝箱,每一项功能都能为企业带来巨大的价值。
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费用管控:智能护航差旅之路
在费用管控方面,合思费控支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查,审核流程优化在费用管控环节得到充分体现。 -
预算管理:精准把控资金流向
预算管理方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让审核流程在预算环节更加精准高效。 -
发票处理:高效识别杜绝风险
发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,使审核流程在发票处理环节更加顺畅。 -
系统集成:打破孤岛协同发展
系统集成方面,合思费控具有广泛连接的能力,可以与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为审核流程优化提供了坚实的技术支持。
核心亮点:铸就卓越财务体验
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”,审核流程优化让报销变得轻松简单。 -
多系统集成:打通数据共享通道
合思费控能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理。长亭科技通过合思费控实现了多系统的业财数据融合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,审核流程在多系统集成的支持下更加高效。 -
精准预算管控:严守资金安全防线
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用超标,确保预算的严格执行。汉威科技通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让审核流程在预算管控方面更加严格精准。 -
高效数据分析:洞察财务决策先机
合思BI可以实时生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据支持,帮助企业进行决策和业务优化。泽璟制药通过合思BI实现了各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,审核流程在数据分析的辅助下更加科学合理。
价值体现:助力企业腾飞发展
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,就像给企业注入了一剂强大的动力针,让企业在市场竞争中更具优势。
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提升效率:加速企业运营步伐
员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作量显著减少,企业的整体运营效率得到提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;猫人报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,审核流程优化让企业运营效率大幅提升。 -
降低成本:节约企业运营开支
通过精准的预算管控和费用标准控制,减少不必要的费用支出,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,审核流程优化在成本控制方面发挥了重要作用。 -
加强管控:保障企业财务安全
实现对费用、预算、合同等的全面管控,确保企业的财务合规性,降低财务风险。中亦科技通过合思费控加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,审核流程优化让企业管控更加严格。 -
促进业财融合:推动企业协同发展
打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同处理,使财务更好地支持业务决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,审核流程优化促进了业财融合。
典型场景:贴合企业实际需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化的各种大门。
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差旅报销场景:便捷高效之旅
员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需提单,报销流程更加便捷高效。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销场景中应用合思产品,员工体验得到极大提升,审核流程优化让差旅报销不再繁琐。 -
对公付款场景:规范严谨之途
合思费控可以实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,确保付款关联预算,防止超额支付。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务管控,审核流程优化让对公付款更加规范。 -
预算管控场景:精准把控之策
通过合思费控的预算管理功能,实现预算的事前、事中、事后全程管控,确保预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品,有效落地了预算管控,审核流程优化让预算管控更加精准。 -
系统集成场景:协同发展之路
合思费控可以与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。动力源、长亭科技、中亦科技等企业在系统集成场景中应用合思产品,提升了企业的财务数字化水平,审核流程优化在系统集成中得到进一步体现。
成功案例:见证卓越解决方案
多个不同行业的成功案例,如同一座座丰碑,见证了合思产品在实际应用中的效果和价值。
动力源作为电源行业企业,通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审核流程优化在动力源得到了完美诠释。
汉威科技作为集团型科技企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审核流程优化让汉威科技的财务工作更加高效。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,审核流程优化为派克新材带来了巨大的改变。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,审核流程优化让江西中机的财务工作焕然一新。
市场定位:差异化优势引领潮流
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如独特的旗帜,在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态让合思费控可以与企业的多个系统进行集成,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现数据的实时共享和业务的协同处理,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,审核流程优化在广泛连接的生态中得到更好的实现。
双轮驱动的模式创新让合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断提升产品的功能和性能,为企业提供优质的服务和支持,审核流程优化在双轮驱动的模式下不断进步。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,审核流程优化在无需报销的解决方案中达到了新的高度。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,让企业的财务工作更加高效、智能、合规。