自动化财务数据录入：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性愈发凸显。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大背景下，合思更是凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中自动化财务数据录入功能更是为企业财务数字化转型提供了强大助力。

政策市场双驱动 财务转型正当时

在企业财务数字化转型的道路上，政策导向和市场需求无疑是两大关键驱动力。

从政策层面来看，税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，旨在实现办税的提速、增效与降负。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。

市场需求方面，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后，“知识技术”“服务经济”的标签在企业发展中愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。而疫情虽然在一定程度上减缓了中国工业发展的步伐，但政府及时推出的一系列有力举措，使得制造业企业迅速复工复产，推动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为，数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，数据驱动将在企业财务管理中发挥更重要的价值，自动化财务数据录入则是实现这一价值的重要手段。

费用管理顽疾多 传统报销待革新

企业的费用支出管理和费控管理长期以来存在诸多痛点，传统报销方式更是效率低下、合规性差。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策随意性较大。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费需个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，极大地增加了员工的负担。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但问题依然不少。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。例如医药企业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局，且需满足严格的合规要求，降低企业税务财务风险。而自动化财务数据录入可以有效解决传统报销中数据录入慢、易出错等问题。

合思方案显神通 财务数智新体验

合思凭借其独特的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术实力和资金支持。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其中，自动化财务数据录入功能大大提高了财务数据处理的效率和准确性，减少了人工录入的错误和时间成本。

费控平台分级明 功能升级促转型

合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级，每个层级都有其独特的功能和优势，是企业费控管理能力提升和财务数字化程度升级的重要体现。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出不用等至期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，自动化财务数据录入在这个阶段开始发挥重要作用，提高了数据录入的效率和准确性。

到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，自动化财务数据录入进一步优化了整个流程，确保数据的及时、准确录入。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。自动化财务数据录入在这个阶段实现了高度的自动化和智能化，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思优势独领先 同行对比显锋芒

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。

在融资方面，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。随着头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，合思在融资方面的优势使其能够更好地进行技术研发和市场拓展。

服务网络上，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更深入的服务。无论是当地的客户还是跨地区的企业，都能享受到合思及时、高效的服务。

技术和模式上，合思的财务收支管理平台具有敏捷性，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。其自动化财务数据录入功能更是在技术和模式上具有创新性，大大提高了企业财务数据处理的效率和准确性。

此外，合思在不同行业有多个成功案例，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，能够证明其解决方案的有效性和适应性。这些成功案例为合思积累了丰富的行业经验，使其能够更好地为不同行业的企业提供定制化的服务。

成功案例展成效 行业应用显实力

合思在不同行业的成功案例充分展示了其解决方案的实际效果。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过自动化财务数据录入，提高了费用报销和支付的效率，降低了错误率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。自动化财务数据录入确保了费用数据的准确录入和及时处理，提高了财务管理的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动化财务数据录入在这个过程中，保证了资金申请和支付数据的准确记录和处理。

服务体系全方位 客户体验有保障

合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位、高质量的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心不断进行技术创新和产品优化，确保合思的产品和服务始终处于行业领先水平。自动化财务数据录入功能也在不断升级和完善，以更好地满足企业的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是产品咨询、系统安装调试还是后期的维护服务，客户都能得到快速响应和专业的支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更全面的服务。合作伙伴可以为当地企业提供本地化的服务，更好地满足企业的个性化需求。

合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足客户不同的需求。无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思找到适合自己的财务解决方案。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。其解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可以帮助企业提升费控管理能力，从手工报销逐步向无需报销的高级阶段迈进，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，降低企业运营成本，提高合规性。合思在不同行业的成功案例证明了其解决方案的有效性和适应性，能够为企业提供定制化的服务，满足企业不同的需求。其完善的服务体系，包括研发中心、服务网络和合作伙伴等，能够为客户提供全方位、高质量的服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。如果您想体验合思带来的自动化财务数据录入及全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。