合思财务数字化产品：开启企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得工作效率大打折扣。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也接踵而至，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。就像动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，严重影响了决策的及时性和准确性。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业，动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一，这也让多部门审批流程变得异常艰难。

那么，如何才能突破这些困境，实现财务数字化转型的目标呢？合思的财务数字化产品或许能为企业提供有效的解决方案。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的管理水平和竞争力。

通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新模式，合思为企业解决财务数字化过程中的难题，推动企业的业财融合，实现企业的可持续发展。同时，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

功能探秘：模块丰富覆盖全面

• 费控报销功能：打通数据壁垒
  合思的费控报销功能具有多系统集成的特点，它能将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让多部门审批流程更加顺畅。同时，该功能支持无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 收付款管理功能：精细管控资金流向
  收付款管理功能具备合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，还支持一事一项，多供应商付款，有效规范了多部门审批流程中的资金管理。

• 财务收支经营分析功能：数据驱动决策
  通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，该功能支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，为多部门审批流程提供了有力的数据分析支持。

• 电子会计档案功能：高效处理发票
  电子会计档案功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，简化了多部门审批流程中的发票处理环节。

亮点聚焦：创新模式引领变革

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地优化了多部门审批流程。

• 广泛连接的生态：打破系统隔阂
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据互通和集成，打破系统壁垒，实现全流程自动化和数据共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让多部门审批流程更加高效。

• 智能发票处理：提升采集效率
  合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票智能识别、验真、查重、价税分离等功能，有效提升发票采集效率，减轻财务基础琐碎的工作量，减少了多部门审批流程中因发票问题导致的延误。

• 灵活的预算管控：精准控制成本
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，加强了多部门审批流程中的预算控制。

优势尽显：提升效率强化管控

• 提高效率：大幅缩短业务周期
  应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销效率、核算效率、付款效率等都得到显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门审批流程的时间成本大大降低。

• 降低成本：严格管控费用支出
  通过严格的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低成本。如赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元，在多部门审批流程中有效控制了不必要的费用支出。

• 加强管控：实现全流程费用监控
  合思实现了对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。例如，汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；对企业业务管控极致提升，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，确保多部门审批流程的合规性和有效性。

• 提升数据准确性和及时性：为决策提供可靠依据
  通过系统集成和数据共享，合思确保企业财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供可靠依据。合思费控上线后，可实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，让多部门审批流程基于准确的数据进行决策。

目标场景：服务多元应用广泛

• 目标用户：覆盖各行业企业
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的财务数字化产品，在多部门审批流程中取得了良好的效果。

• 应用场景：满足多样业务需求
  合思的应用场景包括费控报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，全面支持企业多部门审批流程的各个环节。

成功见证：客户案例彰显实力

• 动力源案例：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在多部门审批流程方面，动力源实现了高效协同。

• 汉威科技案例：提升核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”多部门审批流程在汉威科技也变得更加高效。

• 派克新材案例：高效报销与报表产出
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”多部门审批流程在派克新材实现了质的飞跃。

• 江西中机案例：提升报销与核算效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，这对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”多部门审批流程在江西中机也得到了优化。

综上所述，合思的财务数字化产品具有广泛连接的生态、无需报销的创新模式等优势，能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题，提高效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的目标。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务监管要求，企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，为企业的发展注入强大动力。

如果您也想优化企业的多部门审批流程，提升财务数字化水平，不妨抓住机遇，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，让企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。