在当前经济环境下,企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战,降本增效的压力与日俱增。差旅订票、发票及单据处理等问题,成为企业在效率层面的突出困扰。发票的获取、核对与处理,更是管控过程中的一大痛点。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示,超六成(62.21%)企业的差旅成本或日常费用显著上涨,超七成(71.08%)企业的出差频次明显提高。在费用管控场景中,效率问题最为突出。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%,“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比22.02%,两者合计超半数(54.51%)。从业务场景的订单超标数据来看,2023年1 – 7月,随着订单量的急剧增长,超标的机票、酒店订单同比大幅上升,企业在超标管控方面压力巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,如何有效解决这些痛点,成为企业亟待解决的问题。财务技术趋势为企业提供了新的解决方案。
综合方案:满足多元需求的财务智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了财务技术趋势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控平台实现了全流程的数字化管理。从申请单、借款单等事前环节,到付款单、发票等事中环节,再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等事后环节,都能进行有效的数字化管控。
合思商城与众多供应商深度合作,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团线上直连,同时接入国内40 + 航司,为企业提供了丰富的消费资源。
此外,合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算,企业可根据不同的差旅场景自由定义补贴计算规则,顺应了财务技术趋势,提高了管理的灵活性和效率。
核心亮点:闪耀财务技术趋势的功能优势
在预算管控方面,合思展现出强大的实力。2023年7月的数据显示,超四成(42.75%)企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,超两成(26.63%)企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占,另有超三成(34.63%)企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,近九成九(98.24%)的企业开启了这一功能,有效避免了超标消费,符合财务技术趋势下的精细化管理要求。
合思还大力支持免打印单据。2023年1 – 7月,合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增加,不仅提高了办公效率,还响应了低碳环保的财务技术趋势。
合思BI可进行多维度分析。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”,帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素,紧跟财务技术趋势,为企业决策提供有力支持。
显著收益:拥抱财务技术趋势的红利
合思解决方案为企业带来了多方面的显著收益。在成本降低方面,合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,企业在差旅成本上得到了有效控制,符合财务技术趋势下的成本优化目标。
效率提升也是一大亮点。某上市公司使用合思解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,大大提高了企业的运营效率,顺应了财务技术趋势下的高效管理要求。
合规性增强方面,合思费控平台可对发票进行合规性检查,降低企业发票合规风险,使企业在财务技术趋势下的合规管理更加可靠。
员工体验也得到了明显改善。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,员工可根据消费标准、体验、价格等多方面因素选择更适合自己的供应商下单,员工满意度大幅提高,体现了财务技术趋势下对员工体验的关注。
广泛适用:贴合财务技术趋势的多样场景
合思解决方案在不同场景下都具有出色的适用性。对于大型连锁企业,合思商城可与原有TMC无缝接入,实现资源互补。它能有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题,同时提升财务对账效率,降低员工投诉率,符合财务技术趋势下大型企业的资源整合和高效管理需求。
对于出差城市分散且多为三四线城市的企业,合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,满足了财务技术趋势下企业对合规和便捷性的要求。
在差旅补贴计算场景下,合思流程引擎可根据企业不同差旅场景自由定义补贴计算规则,实现补贴自动计算、送审,提高了补贴计算的准确性和效率,顺应了财务技术趋势下的自动化管理方向。
对于需要进行精细化管理的企业,合思BI可进行行业、区域、平台对标分析,帮助企业了解自身在费用控制、差旅标准等方面与同行的差距,为企业的精细化管理提供了有力支持,符合财务技术趋势下的精细化运营要求。
成功案例:印证财务技术趋势的卓越成效
众多典型客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。该客户评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”,体现了合思在顺应财务技术趋势方面的卓越能力。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,解决了原TMC供应商覆盖不足的问题,同时提升了财务对账效率,展示了合思解决方案在连锁企业中的良好应用效果,契合财务技术趋势。
某企业使用合思商城“合力省”模式后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工满意度提高,财务人员也无需再应对员工关于差标的抱怨,体现了合思在成本控制和员工体验提升方面的优势,符合财务技术趋势下的企业需求。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工和财务人员的体验都有了显著提高,再次证明了合思解决方案在提升效率和员工体验方面的成效,顺应了财务技术趋势。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业选择合思的数字化解决方案,如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业快速实现费控及差旅管理的数字化转型。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,值得企业信赖。现在就联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,开启高效、合规、低碳的企业费控及差旅管理之旅,拥抱财务技术趋势带来的变革与机遇。