在科技飞速发展的时代，创新型科技公司如同璀璨星辰，照亮着各个领域的前行道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星，它作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化管理方面遭遇了重重难题。传统的财务模式已难以适应企业对财务精细化管理的迫切需求，一系列问题逐渐浮出水面，成为企业进一步发展的绊脚石。
业务困局洞察：传统模式下的管理痛点
作为一家业务广泛涉及多个领域的创新型科技公司，汉威科技集团在发展过程中面临着诸多财务管理挑战。随着业务规模的不断扩大，传统财务模式的弊端日益凸显，难以满足企业对财务精细化管理的需求。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题十分突出。进、销项发票管理困难重重，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度。这使得企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），进而影响了企业的科学决策。
费用申请系统在传统模式下也存在诸多不足，无法高效地处理费用申请和审批流程，导致员工报销耗时较长，财务入账归档时间也大幅增加。这些问题不仅降低了企业的运营效率，还增加了管理成本，制约了企业的发展。
合思方案赋能：定制化财务数字化解决方案
面对汉威科技集团的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。费用申请系统在这个过程中发挥了重要作用，使得费用申请和审批流程更加高效、便捷。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。费用申请系统与合思费控紧密结合，进一步提升了费用管理的效率和准确性。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。费用申请系统与合思付款的协同工作，使得采购费用的申请和支付更加规范、有序。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。费用申请系统为合思BI提供了准确的费用数据，使得财务分析更加精准、有效。
实施步骤推进：稳步实现系统对接与集成
合思团队深知企业数字化转型的复杂性和重要性，因此在为汉威科技集团实施解决方案的过程中，采取了严谨、细致的步骤。
首先，合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求，制定了个性化的实施方案。这个过程中，团队与汉威科技集团的各部门进行了充分的沟通和交流，确保方案能够贴合企业的实际情况。
接着，逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。在对接过程中，团队严格按照技术标准和规范进行操作，确保系统的稳定性和兼容性。费用申请系统也顺利地与其他系统进行了集成，实现了数据的无缝流转。
最后，对汉威科技集团的员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用新的财务数字化管理系统。培训内容包括系统的操作方法、功能特点、注意事项等，通过培训，员工能够更好地利用费用申请系统等工具，提高工作效率。
成果效益展现：显著提升企业运营效率
经过一段时间的实施和优化，合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，75%降低了员工报销耗时。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。费用申请系统的高效运行，使得员工能够更加便捷地提交费用申请，审批流程也更加快速，大大缩短了报销时间。
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。费用申请系统与其他系统的协同工作，使得财务数据的处理更加自动化、智能化，提高了财务工作的效率和准确性。
场地、耗材成本节约了70%。档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证。费用申请系统的使用，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本。
企业的业财流程数字化程度达到了95%。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。费用申请系统在全流程管控中发挥了重要作用，使得企业能够更好地掌握费用支出情况，做出更加科学的决策。
客户评价反馈：高度认可合思解决方案
汉威科技集团对合思提供的解决方案给予了高度评价。企业认为，财务数字化转型是实现精细化闭环管理和降本增效的关键。在面对复杂的需求时，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
费用申请系统在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用，它与合思的其他系统协同工作，为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。汉威科技集团的成功经验表明，选择合思，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
结尾呼吁行动：开启企业财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经为超7000家企业付费客户提供了优质的服务。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的费用申请系统等解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
