在当下的经济环境中，企业发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。比如发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低等。而且在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。另外，疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店如今超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员十分困扰。
面对这些难题，合思的企业出行服务解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
合思全景：一站式财务数智化服务蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，还分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这强大的服务网络和研发力量，能为企业提供更广泛和专业的服务支持。
而且，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，深入了解企业需求和痛点，从而不断优化解决方案，确保为企业提供最贴合实际需求的企业出行服务。
核心利器：合思解决方案优势尽显
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精准预算管控护航
合思的预算管控功能十分强大。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，能让企业对费用支出有更精准的把握，有效避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把关
合思的消费标准自动控制功能也相当完善。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，能有效帮助企业严格把控差旅消费标准，确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城资源宝库
合思商城资源丰富，宛如一个庞大的企业出行服务资源库。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难时，合思商城的优势就更加凸显，同时还能为企业节省出差成本。 -
数字作业高效消除
合思提供的数字化费控、电子档案系统能帮助企业消除不必要的作业。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的数字变革，让企业的财务管理更加高效便捷。
实战典范：合思方案落地成效显著
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上市公司报销难题破解
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思的企业出行服务后，问题得到了有效解决。员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需 1 次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测功能，让差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁企业智慧商旅升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。此前企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价，员工可根据需求选择更适合的供应商下单。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。最终，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
大型企业差旅成本优化
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”模式。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
企业差旅补贴自动化变革
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义差旅补贴计算规则、时点、条件等。员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审，有效规避员工虚填、错填。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的企业出行服务解决方案能很好地满足这些需求。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质、高效的服务和支持，帮助企业应对复杂多变的市场环境。众多企业已通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，如提升员工满意度、降低成本、提高财务效率等。选择合思，是企业明智的决策。现在就可以免费在线体验合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293，访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新征程，还能免费试用合思的企业出行服务，感受其带来的全新变革。
